Как восстановить сотрудника в СБИС

Система СБИС предоставляет широкие возможности для управления персоналом и документами. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо восстановить удалённые данные, будь то информация о сотруднике, документе или даже контрагенте. В этой статье мы подробно рассмотрим различные сценарии восстановления данных в СБИС, предоставим пошаговые инструкции и полезные советы.

1. Восстановление должности в штатном расписании
2. Как вернуть удаленного сотрудника в СБИС
3. Предоставление доступа новому сотруднику
4. Добавление физического лица (для партнеров и внешних сотрудников)
5. Прием на работу
6. Восстановление удаленного документа
7. Восстановление доступа к СБИС
8. Восстановление доступа для магазинов
9. Восстановление удаленного контрагента
10. Редактирование данных сотрудника
11. Проверка данных сотрудника
12. Выводы
13. FAQ

Восстановление должности в штатном расписании

Случается, что должность, ранее существовавшая в штатном расписании, была упразднена, но впоследствии возникла необходимость в её восстановлении. СБИС позволяет сделать это быстро и просто:

1. Переход к списку сотрудников: ➡️ Откройте раздел «Сотрудники», перейдите на вкладку «Штат» и выберите подраздел «Сотрудники».
2. Настройка отображения: ⚙️ Нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть настройки. В появившемся окне выберите организацию, данные которой хотите просмотреть, и установите галочку напротив опции «Включая закрытые». Не забудьте сохранить настройки, нажав на соответствующую кнопку.
3. Открытие списка должностей: 📂 Найдите нужный отдел и нажмите на кнопку с изображением папки, чтобы открыть список должностей, относящихся к этому отделу.
4. Восстановление должности: 🔄 Наведите курсор на должность, которую нужно восстановить, и нажмите на значок с тремя точками. В выпадающем меню выберите пункт «Восстановить».

Как вернуть удаленного сотрудника в СБИС

Удаление сотрудника из системы не всегда означает полное прекращение сотрудничества. Возможно, сотрудник вернется к работе после отпуска, декрета или длительной командировки. В таких случаях СБИС позволяет восстановить доступ к данным удаленного сотрудника:

1. Доступ к настройкам компаний: ⚙️ Перейдите в раздел «Настройки» и откройте блок «Наши компании».
2. Выбор удаленных компаний: 🗑️ Нажмите на значок корзины, чтобы открыть список удаленных компаний.
3. Восстановление компании: 🔄 Найдите нужную организацию в списке удаленных и нажмите кнопку «Восстановить». После этого компания снова появится в общем списке, и вы сможете возобновить работу с ее отчетностью и документооборотом.

Предоставление доступа новому сотруднику

Прием на работу нового сотрудника или необходимость предоставления доступа к системе партнеру из сторонней организации требуют создания новой учетной записи. СБИС предлагает два сценария: добавление физического лица и прием на работу.

Добавление физического лица (для партнеров и внешних сотрудников)

1. Создание новой карточки: 👤 В разделе «Сотрудники» нажмите на кнопку «+» и выберите «Физическое лицо».
2. Заполнение данных: 📝 Введите ФИО, контактные данные и выберите должность сотрудника.
3. Предоставление доступа: 🔑 Установите флажок «Предоставить сотруднику доступ в СБИС» и отправьте приглашение.
4. Назначение роли: 👥 Выберите подходящую роль для сотрудника, которая определит его права доступа в системе, и нажмите кнопку «Сохранить».

Прием на работу

1. Создание карточки сотрудника: ➕ В разделе «Сотрудники» нажмите на кнопку «+» и выберите «Принять на работу».
2. Автоматическое заполнение: 📝 ФИО, контактные данные и фото сотрудника автоматически заполнятся из карточки вакансии, если она была создана ранее.
3. Предоставление доступа: 🔑 При необходимости предоставьте сотруднику доступ в систему.
4. Отправка приглашения: 📧 Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отправить сотруднику приглашение на указанный адрес электронной почты. Сотрудник сможет самостоятельно пройти авторизацию в системе.
5. Оформление документов: 📑 Оформите необходимые документы о приеме на работу.

Восстановление удаленного документа

Случайное удаление важного документа может вызвать серьезные проблемы. К счастью, СБИС позволяет восстановить удаленные документы:

1. Переход к разделу с документами: 📂 Откройте раздел, где находился удаленный документ, например, «Документы/Входящие».
2. Отображение удаленных документов: 🗑️ Нажмите на значок корзины, в открывшемся окне выберите «Все состояния» и установите флажок напротив «Удаленные». Нажмите кнопку «Применить».
3. Восстановление документа: 🔄 Найдите нужный документ в списке удаленных, откройте его и нажмите кнопку «Восстановить». Документ вернется в свой исходный раздел.

Восстановление доступа к СБИС

Потеря доступа к аккаунту СБИС может стать серьезной проблемой. Существует несколько способов восстановить доступ, в зависимости от того, какой тип аккаунта у вас есть.

Восстановление доступа для магазинов

1. Запрос на восстановление пароля: 🔑 На странице входа в СБИС нажмите на ссылку «Забыли пароль?».
2. Идентификация пользователя: 👤 Введите логин, номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к вашему аккаунту.
3. Выбор способа подтверждения: 📱 Выберите удобный способ получения кода подтверждения: по SMS, email или в мобильном приложении СБИС.
4. Подтверждение личности: 🔑 Введите полученный код подтверждения в соответствующее поле.
5. Создание нового пароля: 🔐 В открывшемся окне дважды введите новый пароль и нажмите кнопку «Сохранить».

Восстановление удаленного контрагента

Как и в случае с удаленными сотрудниками, СБИС позволяет восстановить удаленных контрагентов:

1. Доступ к настройкам компаний: ⚙️ Перейдите в раздел «Настройки» и откройте блок «Наши компании».
2. Выбор удаленных компаний: 🗑️ Нажмите на значок корзины, чтобы открыть список удаленных компаний.
3. Восстановление контрагента: 🔄 Найдите нужную организацию в списке удаленных и нажмите кнопку «Восстановить». Контрагент вернется в общий список, и вы сможете продолжить работу с ним.

Редактирование данных сотрудника

Информация о сотруднике может меняться: новый номер телефона, смена фамилии, обновленные паспортные данные. СБИС позволяет вносить изменения в личные данные сотрудников:

1. Печать заявления: 📝 В карточке сотрудника нажмите на значок с тремя точками и выберите «Заявление на изменение персональных данных». Распечатайте заявление.
2. Подпись заявления: 🖋️ Передайте заявление сотруднику для подписания.
3. Сканирование документа: 💻 Отсканируйте подписанное заявление.
4. Прикрепление скана: 📎 В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата/ Документы», нажмите на кнопку «+» и выберите файл с отсканированным заявлением на вашем компьютере.
5. Внесение изменений: 🔄 Нажмите кнопку «Изменить» для сохранения изменений в данных сотрудника.

Проверка данных сотрудника

СБИС позволяет проверить актуальность данных сотрудников и кандидатов, используя сервисы проверки по государственным базам данных:

1. Переход к документам: 📂 В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» перейдите на вкладку «Документы» и нажмите кнопку «+».
2. Выбор данных для проверки: ✅ Отметьте галочками данные, которые требуется проверить. Вы можете прикрепить сканы паспорта, СНИЛС, диплома или внести данные вручную.
3. Запуск проверки: ✅ Введите номер медицинского полиса и ИНН, если необходимо. Нажмите кнопку «Проверить», чтобы запустить процесс проверки.

Выводы

СБИС — мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет не только эффективно работать с данными, но и легко восстанавливать информацию в случае необходимости. Следуя инструкциям, описанным в этой статье, вы сможете без труда восстановить доступ к удаленным данным, будь то информация о сотрудниках, документах или контрагентах.

FAQ

1. Что делать, если не удается восстановить доступ к СБИС?

• Убедитесь, что вы правильно вводите логин, email или номер телефона.
• Проверьте папку «Спам» в вашей электронной почте, возможно, письмо с кодом подтверждения попало туда.
• Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.

2. Как долго хранятся удаленные данные в СБИС?

• Точные сроки хранения удаленных данных зависят от настроек вашей учетной записи.
• Рекомендуется уточнить эту информацию у администратора вашей организации или в службе поддержки СБИС.

3. Можно ли восстановить удаленный документ, если он был удален более месяца назад?

• Возможность восстановления зависит от настроек хранения данных в вашей организации.
• Обратитесь к администратору СБИС вашей компании или в службу технической поддержки.

4. Нужно ли распечатывать заявление на изменение данных сотрудника, если изменения незначительные (например, новый номер телефона)?

• Да, для внесения любых изменений в данные сотрудника требуется предоставить документальное подтверждение.
• Это необходимо для соблюдения законодательства о персональных данных.

Сколько нужно съесть мяса чтобы получить 100 г белка