В чем разница между Invoice и Proforma Invoice

В мире международной торговли 🚢 важную роль играют документы, сопровождающие грузы и финансовые операции. Два из них — инвойс (Invoice) и проформа-инвойс (Proforma Invoice) — часто вызывают путаницу. Давайте разберемся, чем они отличаются, для чего используются и как правильно их применять.

Инвойс (Commercial Invoice) — это официальный документ, который подтверждает факт совершения сделки купли-продажи. Он выступает основанием для оплаты товара или услуги. Инвойс выставляется продавцом покупателю после отгрузки товара или оказания услуги.

Проформа-инвойс (Proforma Invoice) — это предварительный документ, который содержит информацию о предполагаемой сделке. Он используется для согласования условий сделки до ее заключения. Проформа-инвойс не является основанием для оплаты, но может быть использован для получения импортной лицензии или открытия аккредитива.

Основные отличия инвойса от проформа-инвойса:

| Характеристика | Инвойс (Invoice) | Проформа-инвойс (Proforma Invoice) |

||||

| Цель | Подтверждение сделки, основание для оплаты | Согласование условий сделки, предварительная информация |

| Обязательность | Обязательный документ | Необязательный документ |

| Оплата | Является основанием для оплаты | Не является основанием для оплаты |

| Статус | Окончательный документ | Предварительный документ |

| Изменения | Внесение изменений затруднено | Легко изменить |

1. Что такое Proforma Invoice и зачем он нужен? 📝
2. Инвойс vs. Счет-фактура: В чем разница? 🧮
3. Можно ли оплачивать по проформе-инвойсу? 🙅‍♀️💰
4. Инвойс vs. Счет на оплату: Есть ли разница? 📑
5. Счет-проформа vs. Счет-фактура: Ключевые различия 📌
6. | Характеристика | Счет-проформа | Счет-фактура |
7. Что такое отгрузочный инвойс? 📦
8. Полезные советы по работе с инвойсами и проформа-инвойсами 💡
9. Заключение
10. FAQ ❓

Что такое Proforma Invoice и зачем он нужен? 📝

Проформа-инвойс — это документ, который составляется продавцом и отправляется покупателю на этапе переговоров. Он содержит предварительную информацию о товаре или услуге, включая:

• Наименование товара/услуги
• Количество
• Цену
• Условия оплаты
• Сроки поставки

Зачем нужен проформа-инвойс?

• Согласование условий сделки: Покупатель может проверить информацию о товаре/услуге, цене и условиях поставки, и, при необходимости, запросить корректировки.
• Получение импортной лицензии: В некоторых странах требуется проформа-инвойс для получения разрешения на ввоз товара.
• Открытие аккредитива: Банк может запросить проформа-инвойс для открытия аккредитива — гарантии оплаты товара.
• Оформление кредита: Проформа-инвойс может быть использован покупателем для получения кредита на покупку товара.

Инвойс vs. Счет-фактура: В чем разница? 🧮

Инвойс — это международный документ, который используется в международной торговле для подтверждения сделки и выставления счета к оплате.

Счет-фактура — это документ строгой отчетности, применяемый в России и некоторых других странах СНГ для учета НДС.

Основные отличия инвойса от счета-фактуры:

| Характеристика | Инвойс | Счет-фактура |

||||

| Сфера применения | Международная торговля | Внутренний документооборот, в том числе и ВЭД |

| Обязательность НДС | Необязательно содержит информацию о НДС | Обязательно содержит информацию о НДС |

| Форма документа | Не имеет строго установленной формы | Имеет строго установленную форму |

| Язык документа | Обычно составляется на английском языке | Составляется на языке страны, где выписывается |

Можно ли оплачивать по проформе-инвойсу? 🙅‍♀️💰

Проформа-инвойс не является основанием для оплаты.

Почему?

• Проформа-инвойс содержит предварительную информацию, которая может быть изменена.
• В нем не указываются банковские реквизиты для оплаты.

Оплата по проформе-инвойсу может привести к:

• Неполучению товара/услуги, так как продавец не обязан отгружать товар на основании проформы.
• Проблемам с возвратом денежных средств, так как документально сделка не оформлена.

Как правильно поступить?

Дождитесь от продавца коммерческий инвойс — официальный документ, подтверждающий сделку и содержащий все необходимые реквизиты для оплаты.

Инвойс vs. Счет на оплату: Есть ли разница? 📑

Инвойс — это международный термин, обозначающий счет на оплату в международной торговле.

Счет на оплату — это более широкое понятие, которое может использоваться для обозначения любого документа, запрашивающего оплату за товары или услуги.

В России термин «счет на оплату» часто используется как синоним «счета», который выставляется покупателю до отгрузки товара или оказания услуги.

Счет-проформа vs. Счет-фактура: Ключевые различия 📌

| Характеристика | Счет-проформа | Счет-фактура |

||||

| Цель | Предварительное согласование условий сделки | Подтверждение факта хозяйственной жизни, учет НДС |

| Юридическая сила | Не имеет юридической силы | Имеет юридическую силу |

| Оплата | Не является основанием для оплаты | Является основанием для оплаты |

| Обязательность | Необязательный документ | Обязательный документ для сделок с НДС |

Что такое отгрузочный инвойс? 📦

Отгрузочный инвойс — это коммерческий инвойс, который выставляется продавцом покупателю одновременно с отгрузкой товара.

Он выполняет те же функции, что и обычный инвойс, но дополнительно подтверждает факт отгрузки товара.

Зачем нужен отгрузочный инвойс?

• Для таможенного оформления товара.
• Для получения товара транспортной компанией.
• Для подтверждения факта отгрузки товара покупателю.

Полезные советы по работе с инвойсами и проформа-инвойсами 💡

• Внимательно проверяйте все данные в инвойсе и проформа-инвойсе, особенно наименование товара/услуги, количество, цену, условия оплаты и сроки поставки.
• Сохраняйте все инвойсы и проформа-инвойсы, так как они являются документами, подтверждающими сделку.
• Ведите учет полученных и выставленных инвойсов, чтобы избежать проблем с налоговой.
• При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам, например, к юристу или бухгалтеру.

Заключение

Понимание разницы между инвойсом и проформа-инвойсом, а также другими смежными документами, важно для успешного ведения бизнеса, особенно в сфере международной торговли. Четкое знание назначения и правил использования этих документов поможет избежать ошибок, задержек и финансовых потерь.

FAQ ❓

• В чем основное отличие инвойса от проформа-инвойса?

Инвойс — это окончательный документ, подтверждающий сделку и являющийся основанием для оплаты. Проформа-инвойс — это предварительный документ, который используется для согласования условий сделки и не является основанием для оплаты.

• Можно ли оплатить товар по проформа-инвойсу?

Нет, оплачивать товар по проформа-инвойсу нельзя.

• Что делать, если продавец требует оплату по проформа-инвойсу?

Необходимо запросить у продавца коммерческий инвойс, который является основанием для оплаты.

• Чем инвойс отличается от счета-фактуры?

Инвойс — это международный документ, а счет-фактура — документ строгой отчетности, используемый в России и некоторых других странах СНГ.

• Что такое отгрузочный инвойс?

Это коммерческий инвойс, который выставляется одновременно с отгрузкой товара.

Почему телевизор не может найти каналы через антенну