Как внести GTIN в 1С

В мире современной торговли, где точность и эффективность играют ключевую роль, использование уникальных идентификаторов товаров становится не просто преимуществом, а необходимостью. Одним из таких идентификаторов является GTIN (Глобальный номер товарной единицы) — числовой код, позволяющий однозначно идентифицировать товар в глобальной цепочке поставок.

Для российских предпринимателей, использующих популярную программу автоматизации бизнеса "1С", особенно актуальным становится вопрос о том, как правильно внести GTIN в систему, чтобы обеспечить корректный учет и взаимодействие с торговыми площадками. Давайте разберемся в этом процессе шаг за шагом 🕵️‍♀️.

1. Что такое GTIN и зачем он нужен 🤔
2. Получение GTIN: первый шаг к идентификации товара 🔑
3. Добавление GTIN в 1С: пошаговая инструкция 📝
4. Использование GTIN в 1С: возможности и преимущества 🚀
5. GTIN и коды маркировки: в чем разница? 📌
6. Советы по работе с GTIN в 1С 💡
7. Заключение 🏁
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Что такое GTIN и зачем он нужен 🤔

Прежде чем погружаться в технические детали, важно понять, что представляет собой GTIN и какую роль он играет в современной торговле.

GTIN — это своего рода «паспорт» товара, уникальный номер, который позволяет отличить его от миллионов других товаров на глобальном рынке. Этот код используется для:

• Однозначной идентификации товара: Каждый GTIN уникален и привязан к конкретному товару, что исключает путаницу и ошибки при учете, хранении и транспортировке.
• Автоматизации процессов: GTIN сканируется на кассе, что ускоряет процесс обслуживания покупателей и исключает ошибки при вводе данных вручную.
• Интеграции с торговыми площадками: Многие маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) требуют от продавцов указания GTIN для каждого товара, что позволяет систематизировать каталог и упростить поиск для покупателей.
• Участия в системе маркировки: В России GTIN является обязательным элементом для некоторых категорий товаров, подлежащих маркировке (обувь, одежда, парфюмерия и др.).

Получение GTIN: первый шаг к идентификации товара 🔑

Прежде чем вносить GTIN в 1С, необходимо его получить. Для этого нужно стать членом организации GS1 — некоммерческой ассоциации, разрабатывающей и внедряющей глобальные стандарты в области идентификации товаров.

Как вступить в GS1 и получить GTIN:

1. Подать заявку на сайте GS1: Выберите тип членства (для производителей, импортеров, продавцов) и заполните анкету.
2. Оплатить вступительный взнос: Размер взноса зависит от типа членства и годового оборота компании.
3. Предоставить информацию о товарах: Опишите свои товары, укажите их характеристики, чтобы получить уникальные коды GTIN.

💡 Совет: Получить GTIN можно также через личный кабинет системы маркировки «Честный ЗНАК».

Добавление GTIN в 1С: пошаговая инструкция 📝

После того как вы получили GTIN для своих товаров, необходимо добавить его в программу 1С, чтобы обеспечить корректный учет и работу с маркировкой.

Шаг 1. Создание карточки номенклатуры:

• Откройте раздел "Номенклатура" и нажмите кнопку "Создать".
• Заполните все необходимые поля карточки товара: наименование, артикул, единицы измерения и т.д.

Шаг 2. Добавление GTIN в карточку товара:

• Перейдите на вкладку "Штрихкоды" в карточке товара.
• Нажмите кнопку "Создать".
• В открывшемся окне выберите тип штрихкода "GTIN".
• Введите полученный код GTIN в соответствующее поле.
• Сохраните изменения.

🎉 Поздравляем! Вы успешно добавили GTIN в карточку товара в 1С.

Использование GTIN в 1С: возможности и преимущества 🚀

Добавление GTIN в 1С открывает перед вами ряд преимуществ:

• Упрощение работы с маркировкой: GTIN является обязательным элементом кода маркировки, поэтому его наличие в 1С значительно упрощает процесс заказа, получения и учета кодов.
• Автоматизация обмена данными: При выгрузке товаров на маркетплейсы или в другие системы, GTIN будет автоматически передан вместе с остальной информацией о товаре.
• Повышение точности учета: Использование GTIN исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, и обеспечивает точность учета товаров на складе, в процессе инвентаризации и при отгрузке.

GTIN и коды маркировки: в чем разница? 📌

Часто у предпринимателей возникает путаница между GTIN и кодами маркировки. Важно понимать, что это разные понятия:

• GTIN — это глобальный идентификатор товара, который присваивается один раз и не меняется на протяжении всего жизненного цикла товара.
• Код маркировки — это уникальный код, который генерируется для каждой единицы товара в системе «Честный ЗНАК» и содержит в себе GTIN, серийный номер, ключ проверки и другую информацию.

GTIN является частью кода маркировки, поэтому его наличие в 1С необходимо для корректной работы с маркированными товарами.

Советы по работе с GTIN в 1С 💡

• Проверяйте корректность введенных данных: Перед сохранением карточки товара убедитесь, что GTIN введен без ошибок.
• Используйте сканер штрихкодов: Для ускорения процесса ввода GTIN используйте сканер штрихкодов.
• Регулярно обновляйте справочник номенклатуры: Добавляйте новые товары и обновляйте информацию о существующих товарах, включая GTIN.

Заключение 🏁

Внедрение GTIN в 1С — важный шаг на пути к автоматизации бизнеса, повышению эффективности работы и соответствию требованиям законодательства. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко добавить GTIN в свою систему и использовать все преимущества этого глобального идентификатора.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Обязательно ли получать GTIN для всех товаров?
• Нет, GTIN не является обязательным для всех товаров. Однако, он необходим для товаров, подлежащих маркировке, а также для работы с некоторыми маркетплейсами.
• Что делать, если у меня нет GTIN?
• Вам необходимо вступить в организацию GS1 и получить GTIN для своих товаров.
• Как проверить, корректный ли GTIN я ввел?
• Вы можете воспользоваться онлайн-сервисами проверки GTIN.
• Можно ли использовать один GTIN для разных товаров?
• Нет, каждый GTIN уникален и должен быть привязан только к одному товару.
• Что делать, если я допустил ошибку при вводе GTIN?
• Необходимо отредактировать карточку товара и исправить ошибку.

Как выглядят закомары