Как использовать параметры в Power Query

Power Query — мощный инструмент для обработки и преобразования данных в Excel и Power BI. 🪄 Освоение параметров в Power Query открывает новые горизонты гибкости и динамичности ваших запросов, позволяя легко адаптировать их под разные сценарии и входные данные. Давайте погрузимся в этот увлекательный мир и раскроем все секреты работы с параметрами! 🧭

1. Что такое параметры в Power Query и зачем они нужны
2. Типы параметров в Power Query
3. Как создать параметр в Power Query: Пошаговая инструкция 🗺️
4. Как использовать параметры в запросах Power Query: Практические примеры 🧰
5. 1. Фильтрация данных по значению параметра
6. 2. Динамическая замена значений в запросе

Что такое параметры в Power Query и зачем они нужны

Представьте себе параметр как переменную в вашем запросе, значение которой можно легко изменить, не трогая сам код. Это невероятно удобно, когда вам нужно:

• Многократно использовать один и тот же запрос с разными входными данными. Например, у вас есть запрос, который анализирует продажи по определенному товару. Создав параметр для кода товара, вы сможете легко переключаться между анализом разных товаров, просто меняя значение параметра.
• Делать ваши отчеты интерактивными. Представьте, что ваш отчет в Power BI показывает продажи по странам. Добавив параметр для выбора страны, вы позволите пользователям самостоятельно выбирать, данные по какой стране они хотят видеть.
• Автоматизировать обновление данных. Параметры можно связать с внешними источниками, например, с ячейкой в Excel или текстовым файлом. Это позволит вашим запросам автоматически обновляться при изменении данных во внешнем источнике.

Типы параметров в Power Query

Power Query поддерживает несколько типов данных для параметров:

• Текст (Text): Идеально подходит для хранения имен, кодов, описаний и других текстовых значений.
• Целое число (Whole Number): Используйте для числовых значений без десятичных знаков, например, количества товаров или идентификаторов.
• Десятичное число (Decimal Number): Подходит для хранения числовых значений с десятичными знаками, например, цен или процентных ставок.
• Дата (Date): Используйте для хранения дат.
• Дата/время (Date/Time): Используйте для хранения значений даты и времени.
• Логическое значение (True/False): Используйте для хранения значений «истина» или «ложь».

Выбор правильного типа данных для параметра важен для корректной работы вашего запроса.

Как создать параметр в Power Query: Пошаговая инструкция 🗺️

1. Откройте Редактор Power Query. Вы можете сделать это, выбрав любой источник данных в Excel или Power BI и нажав «Преобразовать данные».
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на кнопку «Управление параметрами» и выберите «Новые параметры».
4. В появившемся окне «Управление параметром» заполните следующие поля:

• Имя: Дайте вашему параметру понятное и лаконичное имя. Например, «КодТовара» или «ДатаОтчета».
• Описание: Кратко опишите назначение параметра. Это поможет вам и другим пользователям понять, для чего он используется.
• Тип данных: Выберите подходящий тип данных из выпадающего списка.
• Текущее значение: Установите начальное значение для вашего параметра.

5. Нажмите «ОК». Ваш новый параметр появится в списке параметров.

Как использовать параметры в запросах Power Query: Практические примеры 🧰

Существует множество способов использовать параметры в ваших запросах. Вот несколько примеров:

1. Фильтрация данных по значению параметра

Представьте, что у вас есть таблица с данными о продажах, и вы хотите отфильтровать ее по коду товара, хранящемуся в параметре «КодТовара». Для этого:

1. В Редакторе Power Query выберите столбец, по которому хотите применить фильтр.
2. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Фильтровать строки» и выберите «Фильтр по...».
3. В появившемся окне выберите «Параметр» в качестве условия фильтра.
4. Выберите ваш параметр («КодТовара») из списка доступных параметров.
5. Нажмите «ОК».

Теперь ваш запрос будет фильтровать данные по коду товара, указанному в параметре «КодТовара».

2. Динамическая замена значений в запросе

Допустим, вам нужно заменить определенное значение в столбце на значение, хранящееся в параметре. Например, заменить все пропуски в столбце «Страна» на значение параметра «СтранаПоУмолчанию». Для этого:

1. В Редакторе Power Query выберите столбец «Страна».
2. На вкладке «Преобразовать» нажмите на кнопку «Заменить значения».
3. В поле «Значение для поиска» введите null (для поиска пустых значений).
4. В поле «Заменить на» выберите «Параметр».
5. Выберите ваш параметр («СтранаПоУмолчанию») из списка доступных параметров.
6. Нажмите «ОК».

Теперь все пустые значения в столбце «Страна» будут за