Как добавить роль участника в честном знаке

Система «Честный знак» — это неотъемлемая часть работы с маркируемой продукцией в России. Она позволяет контролировать движение товаров от производителя до конечного потребителя, обеспечивая прозрачность и безопасность рынка. Для эффективной работы в системе необходимо грамотно управлять пользователями и их ролями. В этой статье мы подробно разберем все аспекты добавления, изменения и удаления пользователей, а также настройки их прав доступа.

1. 1. Добавление пользователей: открываем двери в мир маркировки
2. 2. Типы учетных записей: выбираем подходящую роль
3. 3. Редактирование данных пользователя: меняемся вместе с компанией
4. 4. Удаление пользователей: прощаемся красиво
5. 5. Дополнительные возможности: расширяем горизонты
6. 6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7. Заключение

1. Добавление пользователей: открываем двери в мир маркировки

Прежде чем ваши сотрудники смогут работать с «Честным знаком», их необходимо зарегистрировать в системе. Давайте разберем этот процесс пошагово:

• Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного знака» с помощью электронной подписи руководителя организации.
• В главном меню выберите раздел «Администрирование» или «Настройки» (в зависимости от интерфейса).
• Найдите вкладку «Пользователи» или «Сотрудники» и перейдите к ней.

• Нажмите кнопку «Добавить пользователя» или «Пригласить сотрудника».
• В появившейся форме укажите адрес электронной почты сотрудника, который будет использоваться для входа в систему. Важно, чтобы этот адрес был действительным и доступным сотруднику.
• При необходимости укажите ФИО сотрудника. В некоторых случаях система может запросить дополнительные данные, например, номер телефона.
• Выберите роль, которую будет выполнять новый пользователь. Роли определяют уровень доступа к функциям системы. Подробнее о ролях мы поговорим далее.
• Отправьте приглашение. Сотрудник получит письмо со ссылкой для подтверждения регистрации и установки электронной подписи.

• Сотрудник должен перейти по ссылке из письма и завершить регистрацию.
• В процессе регистрации необходимо будет установить электронную подпись, выпущенную на имя сотрудника. Без электронной подписи работа в системе невозможна.

Важно: Процесс добавления пользователей может незначительно отличаться в зависимости от версии интерфейса «Честного знака».

2. Типы учетных записей: выбираем подходящую роль

«Честный знак» предусматривает несколько типов учетных записей с различными уровнями доступа. Выбор правильной роли для каждого сотрудника — залог безопасности и эффективности работы.

• Администратор: обладает полным доступом ко всем функциям системы. Может добавлять и удалять пользователей, изменять их роли, управлять настройками организации, работать с документами и отчетами.
• Сотрудник: имеет ограниченный доступ к функциям системы, определенный его ролью. Может выполнять операции, связанные с его должностными обязанностями, например, работать с заказами, маркировкой, отгрузкой или приемкой товаров.
• Сотрудник с правом подписи: обладает теми же правами, что и обычный сотрудник, но дополнительно может подписывать документы электронной подписью.

• Назначение роли «Администратор» нескольким сотрудникам повышает риски несанкционированного доступа к системе. Рекомендуется ограничить число администраторов до минимума.
• При необходимости можно создавать собственные роли с индивидуальным набором прав доступа.

3. Редактирование данных пользователя: меняемся вместе с компанией

Информация о сотрудниках, как и сама структура компании, может меняться. «Честный знак» позволяет вносить необходимые коррективы в данные пользователей.

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи».
• Выберите нужного пользователя из списка.
• Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с именем пользователя.
• В открывшейся форме найдите поле «Роль» и выберите новую роль из выпадающего списка.
• Сохраните изменения.

Аналогичным образом можно изменить адрес электронной почты, ФИО и другие данные пользователя. Если у сотрудника изменилась электронная подпись, необходимо удалить старую и добавить новую.

4. Удаление пользователей: прощаемся красиво

Если сотрудник больше не работает с системой, его учетную запись необходимо удалить. Это позволит избежать несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи».
• Найдите пользователя, которого нужно удалить.
• Нажмите на кнопку «Удалить» рядом с именем пользователя.
• Подтвердите удаление.

5. Дополнительные возможности: расширяем горизонты

Помимо основных функций управления пользователями, «Честный знак» предлагает ряд дополнительных возможностей:

• Доверенные контрагенты: добавьте компании, с которыми вы регулярно работаете, в список доверенных контрагентов. Это упростит обмен документами и информацией о товарах.
• Субаккаунты: создавайте субаккаунты для разных подразделений вашей организации или для управления доступом к различным группам товаров.

6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Необходимо воспользоваться функцией восстановления пароля. Ссылка на нее обычно расположена на странице входа в систему.

Да, можно добавить пользователя с ограниченными правами доступа, например, «Сотрудник» с правом просмотра документов.

Информация о роли и правах доступа отображается в профиле пользователя.

Нет, каждый пользователь должен иметь собственную электронную подпись.

Проверьте правильность введенных данных и убедитесь, что у вас достаточно прав для выполнения этой операции. Если ошибка повторяется, обратитесь в службу технической поддержки «Честного знака».

Заключение

Грамотное управление пользователями и их ролями — залог успешной и безопасной работы в системе «Честный знак». Следуйте рекомендациям из этой статьи, чтобы организовать эффективный рабочий процесс и защитить свою компанию от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.