Как добавить контрагента в Честный знак

В мире цифровизации и электронного документооборота 💻 система «Честный знак» стала неотъемлемой частью работы многих компаний, особенно тех, кто связан с производством и реализацией маркированной продукции. 🏷️ Однако, навигация в этой системе и освоение всех ее функций может показаться сложной задачей, особенно для новичков. 😰 Одной из таких задач является добавление контрагента — процедура, без которой невозможно наладить корректный электронный документооборот.

В этой статье мы подробно, шаг за шагом, разберем процесс добавления контрагента в систему «Честный знак» через личный кабинет, а также рассмотрим смежные вопросы, связанные с управлением пользователями и настройками ЭДО. 🤝

1. 1. Вход в личный кабинет и навигация к разделу «Доверенные контрагенты» 🔐
2. 2. Добавление нового контрагента: поиск по ИНН или наименованию 🔎
3. 3. Проверка данных и отправка приглашения ✉️
4. Работа с пользователями в системе «Честный знак» 👥
5. Приглашение сотрудников: предоставление доступа к системе 🔑
6. Настройка прав доступа: разграничение полномочий 🔐
7. Настройка ЭДО в системе «Честный знак»: обмен УПД с контрагентами 🔄
8. Подключение к сервису ЭДО: интеграция с «Честным знаком» 🔌
9. Настройка обмена УПД с контрагентами: шаг за шагом 🤝
10. Дополнительные возможности системы «Честный знак» ➕
11. Заключение: «Честный знак» — ваш надежный помощник в мире маркировки 🤝
12. FAQ: Часто задаваемые вопросы о «Честном знаке» ❓

1. Вход в личный кабинет и навигация к разделу «Доверенные контрагенты» 🔐

Прежде чем вы сможете добавить контрагента, необходимо войти в свой личный кабинет в системе «Честный знак» с помощью электронной подписи. 🔑 После авторизации перейдите в раздел «Профиль». Здесь вы найдете вкладку «Доверенные контрагенты» — именно она нам и нужна.

2. Добавление нового контрагента: поиск по ИНН или наименованию 🔎

Нажмите на кнопку "+ Добавить", чтобы начать процесс добавления нового контрагента. Откроется страница «Реестр контрагентов» с удобной формой поиска. Введите ИНН или наименование организации, которую вы хотите добавить, и система автоматически найдет ее в базе данных «Честного знака».

3. Проверка данных и отправка приглашения ✉️

Если контрагент найден, убедитесь, что все данные отображаются корректно. После проверки нажмите кнопку «Отправить приглашение». Ваш контрагент получит уведомление и сможет подтвердить свое согласие на обмен электронными документами.

Важно:

• Для успешного добавления контрагента необходимо, чтобы он также был зарегистрирован в системе «Честный знак».
• Если вы не нашли контрагента по ИНН или наименованию, возможно, он еще не зарегистрирован в системе.

Работа с пользователями в системе «Честный знак» 👥

Помимо добавления контрагентов, система «Честный знак» позволяет управлять доступом сотрудников вашей организации.

Приглашение сотрудников: предоставление доступа к системе 🔑

Чтобы предоставить сотруднику доступ к системе «Честный знак», необходимо отправить ему приглашение. Для этого:

1. Авторизуйтесь в системе с помощью сертификата руководителя (УКЭП).
2. Перейдите в раздел «Настройки» → вкладка «Сотрудники».
3. Нажмите на кнопку «Пригласить сотрудника».
4. Введите адрес электронной почты сотрудника, который был указан при регистрации физического лица.
5. Отправьте приглашение.

Важно: Сотрудник должен быть предварительно зарегистрирован в системе «Честный знак» как физическое лицо.

Настройка прав доступа: разграничение полномочий 🔐

После того как сотрудник примет приглашение, вы сможете настроить его права доступа в системе. Это позволит разграничить полномочия и обеспечить безопасность данных.

Настройка ЭДО в системе «Честный знак»: обмен УПД с контрагентами 🔄

Система «Честный знак» позволяет организовать удобный и безопасный обмен электронными универсальными передаточными документами (УПД) с вашими контрагентами.

Подключение к сервису ЭДО: интеграция с «Честным знаком» 🔌

Для подключения к сервису ЭДО:

1. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».
2. Выберите оператора ЭДО и подключитесь к его сервису.
3. Настройте интеграцию между вашим оператором ЭДО и системой «Честный знак» для автоматической передачи данных из электронных УПД.

Настройка обмена УПД с контрагентами: шаг за шагом 🤝

Чтобы настроить обмен УПД с конкретным контрагентом:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного знака».
2. Перейдите в раздел «Профиль» → вкладка «Роуминг».
3. В окне «Создание приглашения» укажите ИНН или наименование организации, которой вы хотите отправить приглашение на обмен УПД.
4. Отправьте приглашение.

Важно: Для успешного обмена УПД ваш контрагент также должен быть подключен к сервису ЭДО и настроить интеграцию с «Честным знаком».

Дополнительные возможности системы «Честный знак» ➕

Помимо основных функций, система «Честный знак» предоставляет ряд дополнительных возможностей, которые могут быть полезны для вашего бизнеса:

• Проверка контрагентов: Вы можете проверить, зарегистрирован ли ваш контрагент в системе «Честный знак», используя сервис проверки статуса заявки на сайте https://markirovka.crpt.ru/check-status.
• Добавление мест деятельности: Вы можете добавить информацию о всех местах деятельности вашей организации в разделе «Профиль» → вкладка «Адреса» → страница «Места деятельности».
• Использование ЭДО Лайт: Для небольших компаний и ИП доступен упрощенный вариант электронного документооборота — ЭДО Лайт.

Заключение: «Честный знак» — ваш надежный помощник в мире маркировки 🤝

Система «Честный знак» — это важный инструмент для всех участников рынка маркированной продукции. Освоив ее основные функции, вы сможете:

• Легко добавлять контрагентов и управлять доступом сотрудников.
• Настроить автоматический обмен электронными УПД.
• Обеспечить прозрачность и безопасность своего бизнеса.

Несмотря на кажущуюся сложность, освоить «Честный знак» под силу каждому. Используйте наши советы и рекомендации, чтобы упростить работу с системой и сделать ее своим надежным помощником.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о «Честном знаке» ❓

1. Что делать, если я не могу найти контрагента в системе «Честный знак»?

• Убедитесь, что вы ввели ИНН или наименование контрагента без ошибок.
• Проверьте, зарегистрирован ли ваш контрагент в системе, используя сервис проверки статуса заявки.
• Если контрагент не зарегистрирован, ему необходимо пройти процедуру регистрации на сайте «Честного знака».

2. Как добавить пользователя в систему «Честный знак», если у него нет электронной подписи?

• Сначала сотруднику необходимо получить квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• После получения УКЭП сотрудник должен зарегистрироваться в системе «Честный знак» как физическое лицо.
• Только после этого вы сможете отправить ему приглашение в систему от имени вашей организации.

3. Можно ли обмениваться УПД с контрагентами, которые не подключены к системе «Честный знак»?

• Нет, обмен УПД возможен только между участниками системы «Честный знак», подключенными к сервису ЭДО.

4. Что делать, если у меня возникли проблемы с работой в системе «Честный знак»?

• Обратитесь в службу технической поддержки «Честного знака» по телефону или электронной почте. Контактные данные доступны на сайте системы.