Как добавить организацию в личный кабинет СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с электронным документооборотом, бухгалтерией, отчетностью и взаимодействием с государственными органами. 🏢📊 Но чтобы воспользоваться всеми преимуществами СБИС, необходимо добавить в систему свою организацию.

В этой статье мы подробно рассмотрим различные способы добавления организации в личный кабинет СБИС, а также дадим ответы на часто задаваемые вопросы. 🕵️‍♀️

1. Добавление организации вручную ✍️
2. Добавление иностранной организации 🌎
3. Добавление контрагента по ИНН/КПП 🤝
4. Добавление контрагента по ID «Честного знака» 🏷️
5. Регистрация новой организации в СБИС 🚀
6. Приглашение организации в СБИС ✉️
7. Заключение 🎉
8. FAQ ❓

Добавление организации вручную ✍️

Самый простой способ добавить организацию в СБИС — сделать это вручную. Для этого:

1. Откройте раздел «Настройки»: ⚙️ В верхнем меню личного кабинета СБИС найдите раздел «Настройки» и кликните на него.
2. Перейдите в подраздел «Наши компании»: 🏢 В открывшемся меню выберите пункт «Наши компании». Здесь вы сможете управлять всеми организациями, которые добавлены в ваш личный кабинет.
3. Добавьте новую организацию: ➕ Нажмите на кнопку «Добавить организацию» или «Создать», в зависимости от версии СБИС.
4. Выберите тип организации: 📝 В появившемся окне выберите тип организации, которую хотите добавить:

• Организация: 🏢 Если вы хотите добавить юридическое лицо, выберите этот пункт.
• Предприниматель: 💼 Если вы регистрируете индивидуального предпринимателя, выберите этот пункт.

5. Заполните реквизиты организации: 📑 Внимательно заполните все обязательные поля, такие как:

• Полное наименование организации: 🏢 Введите полное официальное название организации, как оно указано в учредительных документах.
• Краткое наименование организации: 📑 Введите сокращенное название организации, которое будет использоваться для краткости в документах и интерфейсе СБИС.
• ИНН: 🔢 Введите идентификационный номер налогоплательщика организации.
• КПП: 🔢 Введите код причины постановки на учет организации.
• Юридический адрес: 📍 Укажите полный юридический адрес организации, включая индекс, город, улицу, дом и номер офиса.
• Фактический адрес: 📌 Укажите фактический адрес организации, если он отличается от юридического.
• Контактные данные: ☎️ Введите номер телефона и адрес электронной почты организации.

6. Сохраните изменения: ✅ После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку «Применить» или «Сохранить», чтобы добавить организацию в СБИС.

Добавление иностранной организации 🌎

Процесс добавления иностранной организации в СБИС аналогичен добавлению российской организации. Вам нужно будет указать реквизиты иностранной компании, такие как:

• Наименование организации: 🏢 Введите полное официальное название иностранной организации на языке оригинала.
• Регистрационный номер: 🔢 Укажите регистрационный номер иностранной организации, выданный в стране регистрации.
• Адрес: 📍 Укажите полный юридический адрес иностранной организации на языке оригинала.
• Налоговый идентификатор: 🔢 Введите налоговый идентификатор иностранной организации, если он есть.

Добавление контрагента по ИНН/КПП 🤝

Если вам нужно добавить организацию, с которой вы планируете вести электронный документооборот, вы можете воспользоваться поиском по ИНН/КПП:

1. Перейдите в раздел «Компании»: 🏢 В главном меню личного кабинета СБИС выберите раздел «Компании».
2. Введите ИНН/КПП контрагента: 🔢 В строке поиска введите ИНН или КПП организации, которую хотите добавить.
3. Откройте карточку контрагента: 📇 В результатах поиска найдите нужную организацию и кликните на ее название, чтобы открыть карточку.
4. Пригласите контрагента в СБИС: ✉️ В карточке контрагента нажмите кнопку «Пригласить в СБИС». Система автоматически сформирует и отправит приглашение на указанный адрес электронной почты.

Добавление контрагента по ID «Честного знака» 🏷️

Если ваш контрагент зарегистрирован в системе «Честный знак», вы можете добавить его в СБИС, используя его ID:

1. Авторизуйтесь на сайте «Честный знак»: 🌐 Откройте сайт «Честный знак» и войдите в систему, используя свою учетную запись.
2. Перейдите в раздел «Контрагенты»: 👥 В главном меню сайта выберите раздел «Контрагенты».
3. Найдите организацию: 🔍 В строке поиска введите название или ИНН организации, которую хотите добавить.
4. Скопируйте ID контрагента: 🆔 В карточке контрагента найдите поле «Регистрационный номер контрагента» и скопируйте его значение.
5. Вставьте ID в СБИС: 📑 Откройте нужный документ в СБИС и вставьте скопированный ID в поле "ID поставщика".

Регистрация новой организации в СБИС 🚀

Если вы только начинаете свой бизнес и вам нужно зарегистрировать новую организацию в СБИС, вы можете сделать это следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Мои данные и контакты»: 👤 В главном меню личного кабинета СБИС выберите раздел «Мои данные и контакты».
2. Выберите «Войти как организация»: 🏢 В открывшемся меню выберите пункт «Войти как организация».
3. Создайте учетную запись организации: ➕ Нажмите на кнопку «Создать учетную запись организации».
4. Выберите тип организации: 📝 В появившемся окне выберите тип организации: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
5. Заполните данные организации: 📑 Внимательно заполните все обязательные поля с реквизитами организации.
6. Подпишите документы электронной подписью: 🔑 Подпишите необходимые документы электронной подписью.

Приглашение организации в СБИС ✉️

Если организация, которую вы хотите добавить в СБИС, уже зарегистрирована в системе, вы можете отправить ей приглашение:

1. Перейдите в раздел «Компании»: 🏢 В главном меню личного кабинета СБИС выберите раздел «Компании».
2. Введите ИНН/КПП контрагента: 🔢 В строке поиска введите ИНН или КПП организации, которую хотите пригласить.
3. Откройте карточку контрагента: 📇 В результатах поиска найдите нужную организацию и кликните на ее название, чтобы открыть карточку.
4. Нажмите «Пригласить в СБИС»: ✉️ В карточке контрагента нажмите кнопку «Пригласить в СБИС».

Заключение 🎉

Добавление организации в личный кабинет СБИС — это простой и понятный процесс, который не займет много времени. Выберите удобный для вас способ и следуйте инструкциям. После добавления организации вы сможете пользоваться всеми возможностями СБИС для эффективного ведения бизнеса.

FAQ ❓

1. Что делать, если я не могу найти организацию по ИНН/КПП?

• Убедитесь, что вы правильно ввели ИНН/КПП.
• Попробуйте найти организацию по названию.
• Если организация не найдена, возможно, она не зарегистрирована в СБИС.

2. Как удалить организацию из личного кабинета СБИС?

• Перейдите в раздел "Настройки/Наши компании".
• Найдите организацию, которую хотите удалить.
• Нажмите на кнопку «Удалить» или "🗑️" рядом с названием организации.

3. Могу ли я добавить в СБИС организацию, зарегистрированную в другой стране?

• Да, СБИС позволяет добавлять иностранные организации.

4. Нужно ли платить за добавление организации в СБИС?

• Нет, добавление организации в СБИС бесплатно.

5. Что делать, если я забыл пароль от личного кабинета СБИС?

• Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в личный кабинет.

Чем отличается бренд от СТМ