Как добавить человека в бизнес аккаунт Яндекс Такси
В современном деловом мире мобильность и оперативность играют ключевую роль. Сервисы такси, такие как Яндекс Такси, стали неотъемлемой частью корпоративной культуры, позволяя сотрудникам быстро и комфортно перемещаться по городу.
Особенно удобным инструментом для бизнеса является бизнес-аккаунт Яндекс Такси. Он позволяет централизованно управлять поездками сотрудников, оптимизировать расходы и упростить отчетность. Но для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами бизнес-аккаунта, необходимо правильно его настроить, и один из важных этапов — это добавление пользователей.
В этой подробной статье мы разберем все возможные сценарии добавления пользователей в бизнес-аккаунт Яндекс Такси, чтобы вы могли легко управлять доступом для своих сотрудников и коллег.
- Добавление представителя в бизнес-аккаунт 💼
- Добавление сотрудника в бизнес-аккаунт 👨💼👩💼
- Способ 1: Добавление по номеру телефона или из списка контактов
- Способ 2: Сотрудник сам присоединяется к бизнес-аккаунту
- Назначение владельца бизнес-аккаунта 👑
- Дополнительные возможности по добавлению пользователей ➕
- Заключение 🏁
- FAQ ❓
Добавление представителя в бизнес-аккаунт 💼
Представитель — это пользователь с расширенными правами доступа к бизнес-аккаунту. Он может управлять поездками, просматривать историю заказов, контролировать расходы и выполнять другие административные действия.
Чтобы добавить представителя в бизнес-аккаунт Яндекс Такси, следуйте этим простым шагам:
- Авторизуйтесь в веб-интерфейсе Яндекс Такси для бизнеса.
- В разделе «Организации» выберите нужную компанию, сеть или филиал.
- Перейдите в раздел «Доступы» в левом боковом меню.
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Введите Яндекс ID пользователя, которого вы хотите назначить представителем.
- Выберите тип доступа «Представитель».
- Подтвердите действие, нажав кнопку «Добавить».
Важно: Предоставляйте доступ представителя только доверенным лицам, так как они будут иметь доступ к конфиденциальной информации о поездках и расходах компании.
Добавление сотрудника в бизнес-аккаунт 👨💼👩💼
Сотрудники — это пользователи, которые могут заказывать такси за счет компании, используя корпоративный счет.
Добавить сотрудника в бизнес-аккаунт можно двумя способами:
Способ 1: Добавление по номеру телефона или из списка контактов
- Откройте приложение Яндекс Такси.
- Перейдите в раздел «Аккаунт для бизнеса».
- Выберите название компании.
- Нажмите «Добавить сотрудника».
- Выберите способ добавления: «По номеру телефона» или «Из списка контактов».
- Укажите номер телефона сотрудника или выберите его из списка контактов.
- Выберите карту, которая будет использоваться для оплаты поездок этого сотрудника.
Способ 2: Сотрудник сам присоединяется к бизнес-аккаунту
- Сотрудник устанавливает приложение Яндекс Такси на свой смартфон.
- При регистрации или в настройках профиля выбирает раздел «Аккаунт для бизнеса».
- Вводит название компании и запрашивает доступ.
- Вы, как администратор бизнес-аккаунта, получаете уведомление и подтверждаете запрос сотрудника.
После добавления сотрудника в бизнес-аккаунт у него в приложении появится новый способ оплаты — «Корпоративный».
Преимущества добавления сотрудников в бизнес-аккаунт:- Удобство: Сотрудники могут заказывать такси в пару кликов, не тратя время на заполнение данных и выбор способа оплаты.
- Контроль расходов: Вы всегда видите, кто, куда и за какую сумму ездил, что позволяет оптимизировать расходы на такси.
- Упрощение отчетности: Вся информация о поездках хранится в личном кабинете, откуда ее можно легко выгрузить в удобном формате.
Назначение владельца бизнес-аккаунта 👑
Владелец — это пользователь с максимальными правами доступа к бизнес-аккаунту. Он может не только управлять поездками и сотрудниками, но и изменять настройки аккаунта, управлять платежными данными и назначать других владельцев.
Чтобы назначить пользователя владельцем бизнес-аккаунта, выполните следующие действия:
- Откройте веб-интерфейс Яндекс Такси для бизнеса.
- Перейдите в раздел «Организации».
- Выберите нужную компанию или филиал.
- В разделе «Доступы» найдите пользователя, которого хотите назначить владельцем.
- Нажмите кнопку «Редактировать» под фотографией пользователя.
- В выпадающем списке «Тип доступа» выберите «Владелец».
- Сохраните изменения, нажав кнопку «Изменить».
Важно: Будьте внимательны при назначении владельца бизнес-аккаунта, так как он будет иметь полный контроль над всеми функциями и данными аккаунта.
Дополнительные возможности по добавлению пользователей ➕
Помимо описанных выше способов, Яндекс Такси предлагает и другие удобные функции для работы с пользователями:
- Приглашение по электронной почте: Вы можете пригласить пользователя в бизнес-аккаунт, отправив ему приглашение на электронную почту. Для этого в разделе «Пользователи» нажмите кнопку «Пригласить» и введите адрес электронной почты нужного человека.
- Заказ такси другому человеку: Вы можете заказать такси для другого человека, даже если у него нет аккаунта в Яндекс Такси. Для этого во время оформления заказа выберите опцию «Заказ другому человеку», укажите номер телефона получателя и оплатите поездку.
- Семейный аккаунт: Вы можете создать семейный аккаунт и добавить в него до 10 человек, чтобы оплачивать их поездки со своей карты.
Заключение 🏁
Добавление пользователей в бизнес-аккаунт Яндекс Такси — это простой и удобный способ организовать поездки для сотрудников, оптимизировать расходы и упростить отчетность. Выбирайте подходящий вам способ добавления пользователей, управляйте доступом к аккаунту и наслаждайтесь всеми преимуществами, которые предлагает Яндекс Такси для бизнеса.
FAQ ❓
1. Сколько пользователей можно добавить в бизнес-аккаунт Яндекс Такси?В бизнес-аккаунт можно добавить неограниченное количество сотрудников.
2. Можно ли ограничить доступ сотрудника к определенным функциям бизнес-аккаунта?На данный момент такой возможности нет.
3. Что делать, если сотрудник потерял доступ к своему аккаунту в Яндекс Такси?В этом случае необходимо обратиться в службу поддержки Яндекс Такси.
4. Как удалить пользователя из бизнес-аккаунта?Чтобы удалить пользователя, перейдите в раздел «Доступы», найдите нужного пользователя и нажмите кнопку «Удалить».
5. Как изменить способ оплаты для бизнес-аккаунта?Для изменения способа оплаты необходимо обратиться в службу поддержки Яндекс Такси.
