Как в Сбисе принять человека на работу

Поздравляем! 🎉 Вы нашли идеального кандидата на вакантную должность и теперь готовы официально принять его в свою команду. Система СБИС значительно упрощает этот процесс, позволяя быстро и удобно оформить все необходимые документы. Давайте разберемся, как это сделать пошагово.

1. 1. Создание профиля сотрудника 🧑‍💻
2. 2. Отправка приглашения на работу 📧
3. 3. Оформление приказа о приеме на работу 📑
4. Приглашения от контрагентов в СБИС 🤝
5. Где найти приглашения в СБИС? 🤔
6. Добавление новых пользователей в СБИС 👥
7. Полезные советы по работе с СБИС 👍
8. Заключение
9. FAQ ❓

1. Создание профиля сотрудника 🧑‍💻

Прежде чем вы сможете отправить приглашение на работу, вам необходимо создать профиль будущего сотрудника в системе СБИС. Не волнуйтесь, это займет всего пару минут!

• Войдите в свой аккаунт СБИС и перейдите в раздел «Сотрудники».
• Нажмите на кнопку "+" и выберите «Сотрудник».
• В открывшейся форме введите ФИО сотрудника, его контактные данные, укажите подразделение и должность.
• Для большей персонализации вы можете загрузить фотографию сотрудника, нажав на кнопку «Добавить».
• Сохраните изменения.

Важно! Убедитесь в правильности введенных данных, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.

2. Отправка приглашения на работу 📧

Теперь, когда профиль сотрудника создан, можно отправить ему приглашение на работу.

• В разделе «Сотрудники» найдите профиль нужного сотрудника и откройте его.
• Кликните на кнопку «Действия» и выберите пункт «Принять на работу».
• Система автоматически заполнит ФИО, контактные данные и фото сотрудника из созданного вами профиля.
• Убедитесь, что вся информация верна, и при необходимости внесите коррективы.
• Предоставьте сотруднику доступ к системе СБИС, если это требуется для его должностных обязанностей.
• Нажмите кнопку «Сохранить».

После этого система автоматически сформирует и отправит приглашение на электронную почту сотрудника.

Важно! Сотрудник должен самостоятельно пройти авторизацию в системе СБИС, следуя инструкциям в письме-приглашении.

3. Оформление приказа о приеме на работу 📑

Последний шаг — оформление приказа о приеме на работу.

• Перейдите в раздел «Кадровый учет» и выберите вкладку «Документы».
• Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ "Прием / Прием на работу".
• Система предложит вам заполнить все необходимые поля, включая дату и номер приказа.
• Тщательно проверьте все данные и нажмите «Сохранить».

Готово! Вы успешно оформили прием нового сотрудника на работу в системе СБИС.

Приглашения от контрагентов в СБИС 🤝

Работая в СБИС, вы можете получать приглашения от своих контрагентов. Это могут быть приглашения к электронному документообороту, обмену информацией или участию в совместных проектах.

Где найти приглашения в СБИС? 🤔

• Откройте карточку своей организации в системе СБИС.
• Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу карточки.
• Выберите пункт «История изменений».

В этом разделе вы увидите все доступные приглашения от ваших контрагентов. Чтобы принять приглашение, просто нажмите на соответствующую кнопку.

Добавление новых пользователей в СБИС 👥

В процессе работы вам может понадобиться предоставить доступ к системе СБИС другим сотрудникам вашей компании. Сделать это очень просто:

• Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите на кнопку "+".
• Выберите пункт «Пользователь».
• Заполните все необходимые поля, указав ФИО, контактные данные, должность и права доступа нового пользователя.
• Нажмите «Сохранить».

Важно! Тщательно продумайте права доступа для каждого пользователя, чтобы обеспечить безопасность данных вашей компании.

Полезные советы по работе с СБИС 👍

• Регулярно обновляйте систему СБИС. Разработчики постоянно совершенствуют функционал системы и добавляют новые возможности.
• Используйте электронный документооборот. Это позволит вам сэкономить время и ресурсы, а также сократить количество бумажных документов.
• Не бойтесь обращаться в службу поддержки СБИС. Специалисты компании всегда готовы ответить на ваши вопросы и помочь разобраться с любыми сложностями.

Заключение

Система СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, который значительно упрощает работу с кадрами. Следуя нашему пошаговому руководству, вы сможете быстро и легко принять на работу нового сотрудника, оформить все необходимые документы и предоставить ему доступ к системе.

FAQ ❓

• Что делать, если сотрудник не получил приглашение на email?

Проверьте папку «Спам» в электронной почте сотрудника. Если письма там нет, убедитесь, что вы указали корректный адрес электронной почты при создании профиля сотрудника в СБИС.

• Можно ли отозвать приглашение на работу в СБИС?

Да, вы можете отозвать приглашение до того, как сотрудник пройдет авторизацию в системе.

• Как изменить права доступа пользователя в СБИС?

Откройте профиль пользователя в разделе «Сотрудники» и внесите необходимые изменения в разделе «Права доступа».

• Как удалить профиль сотрудника из СБИС?

Откройте профиль сотрудника в разделе «Сотрудники», нажмите на кнопку «Действия» и выберите пункт «Удалить».