Как зайти в Яндекс формы

Yandex Forms — это мощный инструмент для создания опросов, анкет, тестов и сбора данных. Он прост в использовании, интуитивно понятен и позволяет решать множество задач. Давайте разберемся, как работать с Yandex Forms, начиная с входа в сервис и заканчивая тонкостями настройки доступа.

1. Как войти в Yandex Forms и начать работу? 🚶‍♂️🚶‍♀️🚶
2. Навигация по Yandex Forms: как найти нужную форму? 🧭
3. Как предоставить доступ к форме коллегам? 🤝
4. Как просмотреть ответы на вопросы формы? 📊
5. Дополнительные возможности Yandex Forms
6. Заключение
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы о Yandex Forms

Как войти в Yandex Forms и начать работу? 🚶‍♂️🚶‍♀️🚶

1. Откройте страницу управления формами: Для начала работы с Yandex Forms для бизнеса перейдите по ссылке https://forms.yandex.ru/cloud/admin.
2. Авторизуйтесь в Яндекс 360: Введите логин и пароль от аккаунта, который вы используете для работы в Яндекс 360 для бизнеса.
3. Выберите организацию: Если вы работаете с несколькими организациями, выберите ту, в которой планируете создавать и редактировать формы.

Поздравляю, вы вошли в Yandex Forms! 🎉 Теперь вы можете создавать свои собственные формы, настраивать их внешний вид, добавлять вопросы и многое другое.

Навигация по Yandex Forms: как найти нужную форму? 🧭

Все созданные вами формы хранятся в разделе «Мои формы». Чтобы открыть нужную форму, просто нажмите на ее название в списке.

Советы по поиску:

• Используйте строку поиска, чтобы быстро найти форму по ее названию или ключевым словам.
• Применяйте фильтры, расположенные над списком форм, чтобы сузить область поиска.
• Если вы не видите нужную форму, убедитесь, что выбрали правильный аккаунт и организацию. Возможно, форма была создана в другом аккаунте или принадлежит другой организации.

Как предоставить доступ к форме коллегам? 🤝

Yandex Forms позволяет настраивать права доступа к формам, предоставляя коллегам возможность совместной работы. Вы можете разрешить редактирование формы, просмотр ответов или ограничить доступ только для заполнения.

Настройка доступа к форме:

1. Откройте вкладку «Мои формы» и выберите нужную форму.
2. Перейдите на вкладку «Настройки» → «Доступы».
3. Выберите нужный уровень доступа:

• «Только автор»: доступ к редактированию и просмотру ответов имеет только создатель формы.
• «Все сотрудники организации»: доступ к форме имеют все пользователи, входящие в вашу организацию в Яндекс 360. Вы можете разрешить им только просматривать форму или дать права на редактирование.
• «Пользователи с приглашением»: доступ к форме получат только те пользователи, которым вы отправите приглашение. Вы можете указать адреса электронной почты или выбрать пользователей из списка контактов.

Важно: Тщательно продумывайте настройки доступа, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Как просмотреть ответы на вопросы формы? 📊

После того как пользователи заполнят вашу форму, вы сможете просмотреть их ответы и проанализировать полученные данные.

Пути просмотра ответов:

1. Ссылка на страницу с результатами: При создании формы Yandex Forms автоматически генерирует уникальную ссылку на страницу с результатами. Вы можете найти эту ссылку на вкладке «Настройки» → «Сбор ответов».
2. Раздел «Ответы» в форме: Открыть ответы можно непосредственно в интерфейсе Yandex Forms. Для этого перейдите на вкладку «Ответы» в выбранной форме.

Возможности работы с ответами:

• Просмотр ответов в различных форматах: Yandex Forms позволяет просматривать ответы в виде таблицы, графиков или скачать их в формате CSV для дальнейшего анализа в Excel или Google Таблицах.
• Фильтрация ответов: Вы можете отфильтровать ответы по различным критериям, например, по дате заполнения, ответам на конкретные вопросы или другим параметрам.
• Экспорт ответов: Вы можете экспортировать ответы в различные форматы, чтобы сохранить их или использовать в других системах.

Дополнительные возможности Yandex Forms

• Создание различных типов вопросов: Yandex Forms позволяет создавать вопросы различных типов: текстовые поля, списки, флажки, радиокнопки, шкалы оценок, загрузка файлов и многое другое.
• Настройка внешнего вида формы: Вы можете настроить внешний вид формы в соответствии с вашим брендом: добавить логотип, изменить цвета, шрифты и фоновое изображение.
• Логика отображения вопросов: Вы можете настроить отображение вопросов в зависимости от ответов на предыдущие вопросы. Это позволяет создавать более персонализированные опросы и анкеты.
• Интеграция с другими сервисами: Yandex Forms интегрируется с другими сервисами Яндекса, такими как Яндекс.Диск, Яндекс.Почта и Яндекс.Телемост. Это позволяет автоматизировать процессы сбора и обработки данных.

Заключение

Yandex Forms — это удобный и функциональный инструмент, который поможет вам решать разнообразные задачи по сбору и анализу данных. Благодаря простому интерфейсу, широким возможностям настройки и интеграции с другими сервисами Yandex Forms становится незаменимым помощником в работе. Начните использовать Yandex Forms уже сегодня и убедитесь в этом сами!

FAQ: Часто задаваемые вопросы о Yandex Forms

• ❓ Как создать новую форму в Yandex Forms?
• ✅ Чтобы создать новую форму, авторизуйтесь в Yandex Forms, перейдите на вкладку «Мои формы» и нажмите кнопку «Создать форму».
• ❓ Как добавить вопрос в форму?
• ✅ Чтобы добавить вопрос в форму, откройте форму в режиме редактирования и нажмите кнопку «Добавить вопрос». Выберите тип вопроса из списка и заполните необходимые поля.
• ❓ Как изменить дизайн формы?
• ✅ Чтобы изменить дизайн формы, откройте форму в режиме редактирования и перейдите на вкладку «Дизайн». Здесь вы можете изменить цвета, шрифты, фоновое изображение и другие параметры.
• ❓ Как поделиться формой с другими пользователями?
• ✅ Чтобы поделиться формой с другими пользователями, откройте форму в режиме редактирования и перейдите на вкладку «Настройки» → «Доступы». Выберите нужный уровень доступа и сохраните изменения.
• ❓ Как просмотреть статистику по ответам?
• ✅ Чтобы просмотреть статистику по ответам, откройте форму и перейдите на вкладку «Ответы». Здесь вы увидите количество ответов, средние значения, диаграммы и другие данные.
• ❓ Как скачать ответы на форму?
• ✅ Чтобы скачать ответы на форму, откройте форму и перейдите на вкладку «Ответы». Нажмите кнопку «Скачать ответы» и выберите нужный формат файла.