Как внести изменения в адрес обособленного подразделения
Открытие обособленного подразделения — важный шаг для развития бизнеса. Он позволяет компании расширить свое присутствие, охватить новые рынки и быть ближе к своим клиентам. 🤝 Однако, как и любой аспект ведения бизнеса, деятельность обособленных подразделений подразумевает взаимодействие с государственными органами, в частности, с налоговой инспекцией.
Одним из ключевых моментов в этом взаимодействии является своевременное и корректное информирование налоговых органов об изменениях, касающихся деятельности подразделения. 📢 Одним из таких изменений может стать смена адреса обособленного подразделения.
Представьте, ваша компания успешно развивается, и вы приняли решение о расширении офисного пространства. 📈 Или, возможно, вы нашли более выгодное предложение по аренде в другом районе города. В таких случаях, помимо радости от новых возможностей, перед вами встает важная задача — правильно оформить все необходимые документы для регистрации изменений в налоговой. 📝
В этой статье мы подробно разберем, как внести изменения в адрес обособленного подразделения, какие документы для этого потребуются, и на какие нюансы стоит обратить внимание.
- Как сообщить в налоговую о смене адреса обособленного подразделения
- Пошаговая инструкция по заполнению формы № С-09-3-1
- Способы подачи уведомления
- Сроки подачи уведомления
- Дополнительные нюансы
- Заключение
Как сообщить в налоговую о смене адреса обособленного подразделения
Итак, ваш филиал или представительство сменили адрес. Что делать?
Первое и самое главное — необходимо уведомить об этом налоговый орган. Согласно законодательству РФ, для этого используется форма № С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (закрытии обособленных подразделений) организации, имеющей код причины постановки на учет 082, 083", утвержденная приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.
Важно отметить, что уведомление подается в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации, а не по месту нахождения самого подразделения.
Пошаговая инструкция по заполнению формы № С-09-3-1
Форма С-09-3-1 может показаться сложной на первый взгляд, но на самом деле заполнить ее не так уж и трудно.
Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам разобраться:- Заголовок: Указываем ИНН и КПП головной организации, ее полное наименование, а также код налогового органа, куда подается уведомление.
- Лист 1:
- В разделе 1 указываем код сообщения "2" — «изменение сведений об обособленном подразделении».
- В разделе 2 проставляем код "1" — «обособленное подразделение».
- В разделе 3 указываем наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его новый адрес.
- Лист 2:
- Этот лист заполняется, только если в ЕГРЮЛ в отношении организации, создавшей обособленное подразделение, не внесена запись о коде основного вида экономической деятельности. В противном случае лист оставляем пустым.
Способы подачи уведомления
Существует несколько способов подачи сообщения о смене адреса обособленного подразделения:
- Лично: Вы можете лично посетить налоговую инспекцию и подать документы.
- По почте: Отправьте заполненное уведомление ценным письмом с описью вложения.
- Электронно: Воспользуйтесь сервисом «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС России.
Сроки подачи уведомления
Важно помнить, что уведомить налоговую о смене адреса обособленного подразделения необходимо в течение трех рабочих дней с момента внесения изменений. За нарушение сроков подачи уведомления предусмотрены штрафные санкции.
Дополнительные нюансы
- Если обособленное подразделение не имеет собственного наименования, в уведомлении указывается его тип: филиал, представительство и т.д.
- В случае изменения адреса нескольких обособленных подразделений, на каждое из них заполняется отдельное уведомление.
- При смене адреса обособленного подразделения, не забудьте внести соответствующие изменения во внутренние документы компании, например, в положение об обособленном подразделении.
Заключение
Смена адреса обособленного подразделения — процедура несложная, но требующая внимания и аккуратности. Соблюдение установленных сроков и правильное заполнение документов помогут вам избежать неприятных последствий и сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.
