Как создать контрагента в 1С Унф

Работа с контрагентами — неотъемлемая часть ведения бизнеса. В программе 1С:УНФ предусмотрен удобный механизм для создания и управления информацией о ваших партнерах, клиентах и поставщиках. Давайте подробно разберем, как создать нового контрагента в 1С:УНФ и заполнить все необходимые данные.

1. Создание нового контрагента: пошаговая инструкция 👣
2. Особенности создания иностранного контрагента 🌎
3. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН 🚀
4. Дополнительные возможности при работе с контрагентами 🧰
5. Заключение
6. FAQ ❓

Создание нового контрагента: пошаговая инструкция 👣

1. Открываем справочник «Контрагенты». Для этого можно воспользоваться одним из двух способов:

• Перейти в раздел «Покупка» или «Продажи», а затем выбрать «Справочники и настройки» -> «Контрагенты».
• Воспользоваться строкой поиска в верхней части экрана и ввести «Контрагенты».

2. Нажимаем кнопку «Создать». В результате откроется форма для заполнения данных о новом контрагенте.
3. Заполняем блок «О контрагенте». Здесь необходимо указать следующую информацию:

• Тип контрагента. В выпадающем списке выберите один из вариантов:
• Юридическое лицо 🏢
• Индивидуальный предприниматель 💼
• Физическое лицо 🧑
• Государственный орган 🏛️
• Наименование. Введите краткое название контрагента, которое будет использоваться в программе.
• Полное наименование (для юридических лиц). Укажите полное официальное название организации.
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Введите ИНН контрагента.
• КПП (код причины постановки на учет). Укажите КПП, если контрагент является юридическим лицом и имеет обособленные подразделения.
• Юридический адрес и Фактический адрес. Введите адреса контрагента.
• Контактная информация: телефоны ☎️, электронная почта 📧, веб-сайт 🌐.

4. Заполняем дополнительные блоки. В зависимости от типа контрагента и специфики вашего бизнеса, могут потребоваться дополнительные сведения. Например:

• Банковские реквизиты 🏦. Укажите номер расчетного счета, БИК банка и другие банковские реквизиты для осуществления платежей.
• Договоры. Создайте новые или привяжите существующие договоры с данным контрагентом.
• Контактные лица. Добавьте информацию о сотрудниках контрагента, с которыми вы взаимодействуете.

5. Сохраняем информацию. Нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть», чтобы сохранить данные о новом контрагенте.

Особенности создания иностранного контрагента 🌎

При создании иностранного контрагента в 1С:УНФ необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Страна регистрации. Укажите страну, в которой зарегистрирован контрагент.
• Налоговый номер. Введите код налогоплательщика, присвоенный иностранной организации в стране регистрации.
• Валюта. Выберите валюту, в которой будут осуществляться расчеты с данным контрагентом.
• Язык. Укажите язык, на котором вы будете общаться с контрагентом.

Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН 🚀

1С:УНФ позволяет автоматически заполнить реквизиты контрагента по ИНН. Для этого:

1. В форме создания контрагента найдите поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию».
2. Введите ИНН контрагента и нажмите кнопку «Заполнить».
3. Программа автоматически найдет и подставит основные реквизиты контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Дополнительные возможности при работе с контрагентами 🧰

• Группировка контрагентов. Вы можете создавать группы контрагентов для удобства работы. Например, «Поставщики», «Клиенты», "VIP-клиенты" и т.д.
• Установка индивидуальных цен и скидок. Для каждого контрагента можно установить индивидуальные цены на товары и услуги, а также предоставить скидки.
• Контроль задолженности. 1С:УНФ позволяет отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность по каждому контрагенту.
• Анализ взаиморасчетов. Программа предоставляет инструменты для анализа взаиморасчетов с контрагентами за любой период времени.

Заключение

Создание контрагентов в 1С:УНФ — простой и интуитивно понятный процесс. Следуя данной инструкции, вы сможете быстро и без труда добавить информацию о своих партнерах в программу и начать эффективно управлять взаимоотношениями с ними.

FAQ ❓

• Как изменить данные существующего контрагента?
• Откройте карточку контрагента, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Записать».
• Можно ли удалить контрагента?
• Удаление контрагента возможно, если по нему не было движений документов. В противном случае, контрагента можно только пометить на удаление.
• Как создать группу контрагентов?
• В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку «Создать группу» и укажите название группы.
• Как установить индивидуальные цены для контрагента?
• Откройте карточку контрагента, перейдите на вкладку «Цены» и установите нужные цены.
• Как просмотреть отчет по взаиморасчетам с контрагентом?
• Воспользуйтесь отчетом «Взаиморасчеты с контрагентами».