Как передать Гугл формы другому человеку

В мире, где совместная работа стала ключевым элементом успеха, инструменты, позволяющие делиться информацией и работать над проектами вместе, приобретают особую ценность. Google Формы — один из таких инструментов, предоставляющий широкие возможности для создания опросов, анкет, викторин и сбора данных. Но что делать, если вам нужно передать созданную форму другому человеку или предоставить доступ к редактированию коллегам? 🤔 В этой статье мы подробно разберем все способы передачи Google Форм, начиная с предоставления доступа и заканчивая отправкой готовых форм для заполнения.

1. Предоставление доступа к Google Формам для совместной работы 🤝
2. Как отправить Google Форму для заполнения 📨
3. Как скопировать чужую Google Форму 📄
4. Как передать Google Таблицу другому человеку 📊
5. Заключение 🎉
6. FAQ ❓

Предоставление доступа к Google Формам для совместной работы 🤝

Google Формы позволяют не только делиться ссылками на созданные опросы, но и предоставлять другим пользователям различные уровни доступа к редактированию. Это значительно упрощает совместную работу над проектами, позволяя коллегам вносить изменения, добавлять вопросы и анализировать полученные данные.

Как предоставить доступ к Google Форме:

1. Откройте нужную Google Форму. Для этого перейдите на сайт Google Диск (drive.google.com) и дважды кликните по нужной форме.
2. Найдите кнопку «Настройки доступа». Она расположена в правом верхнем углу экрана и выглядит как силуэт человека с плюсом.
3. Выберите уровень доступа. Вы можете предоставить доступ на редактирование (пользователь сможет вносить изменения в форму), комментирование (пользователь сможет оставлять комментарии к форме) или только для просмотра (пользователь сможет только просматривать форму).
4. Укажите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ. Вы также можете предоставить доступ группе пользователей, указав название группы.
5. Нажмите кнопку «Отправить». Пользователи, которым вы предоставили доступ, получат уведомление по электронной почте.

Важно помнить:

• Пользователи, которым вы предоставили доступ на редактирование, смогут вносить любые изменения в форму, в том числе удалять вопросы, менять дизайн и настройки.
• Будьте внимательны при предоставлении доступа к форме, содержащей конфиденциальную информацию.

Как отправить Google Форму для заполнения 📨

После того как вы создали Google Форму, вам нужно отправить ее респондентам для заполнения. Существует несколько способов сделать это:

1. Скопировать ссылку на форму:

• Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
• В открывшемся окне выберите вкладку «Ссылка».
• Скопируйте ссылку, нажав на кнопку «Копировать» или используя сочетание клавиш Ctrl+C (Windows) или Cmd+C (Mac).
• Отправьте скопированную ссылку респондентам по электронной почте, в мессенджере или разместите ее на веб-сайте.

2. Отправить форму по электронной почте:

• Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
• В открывшемся окне выберите вкладку «Электронная почта».
• Введите адреса электронной почты получателей.
• Добавьте тему письма и текст сообщения.
• Нажмите кнопку «Отправить».

3. Получить HTML-код формы:

• Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
• В открывшемся окне выберите вкладку "HTML-код".
• Выберите размер формы.
• Скопируйте HTML-код.
• Вставьте код на свой веб-сайт или блог.

Как скопировать чужую Google Форму 📄

Иногда возникает необходимость использовать чужую Google Форму в качестве шаблона для создания своей собственной. Например, ваш коллега создал форму для сбора отзывов от клиентов, и вы хотите использовать ее структуру и вопросы для создания аналогичной формы для своего отдела.

Важно: Вы не можете напрямую скопировать чужую Google Форму, если у вас нет прав на редактирование. Однако вы можете создать копию формы, открыв ее для просмотра и ответив на все вопросы. После этого ваши ответы сохранятся в виде новой Google Формы, которую вы сможете редактировать.

Как создать копию Google Формы:

1. Откройте Google Форму, которую вы хотите скопировать.
2. Ответьте на все вопросы формы.
3. Нажмите кнопку «Отправить».
4. Откройте Google Диск (drive.google.com).
5. В разделе «Последние» найдите отправленную вами Google Форму (она будет называться "Копия — [Название формы]").
6. Откройте форму и внесите необходимые изменения.

Как передать Google Таблицу другому человеку 📊

Google Таблицы — еще один полезный инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать таблицы вместе с коллегами. Существует несколько способов передать Google Таблицу другому человеку:

1. Предоставить доступ к таблице:

• Откройте нужную Google Таблицу.
• Нажмите кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
• Выберите уровень доступа: редактор, комментатор или читатель.
• Укажите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ.
• Нажмите кнопку «Отправить».

2. Передать право собственности на таблицу:

• Откройте нужную Google Таблицу.
• Нажмите кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
• Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз «Передача права собственности».
• Введите адрес электронной почты нового владельца.
• Нажмите кнопку «Отправить».

3. Отправить копию таблицы по электронной почте:

• Откройте нужную Google Таблицу.
• Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
• Выберите «Электронная почта» -> «Отправить как».
• Выберите формат файла (например, PDF, Excel).
• Введите адрес электронной почты получателя.
• Добавьте тему письма и текст сообщения.
• Нажмите кнопку «Отправить».

Заключение 🎉

Google Формы и Google Таблицы — мощные инструменты для совместной работы, позволяющие создавать, редактировать и делиться информацией с коллегами. Используя описанные в этой статье способы, вы сможете легко передавать формы и таблицы другим пользователям, предоставляя им различные уровни доступа и контролируя процесс совместной работы.

FAQ ❓

• Могу ли я отозвать доступ к Google Форме?

Да, вы можете в любой момент отозвать доступ к Google Форме, удалив пользователя или группу из списка пользователей с доступом.

• Что делать, если я не могу скопировать чужую Google Форму?

Убедитесь, что у вас есть ссылка на форму и что она не защищена паролем. Если вы все еще не можете скопировать форму, обратитесь к ее создателю.

• Как защитить Google Форму от несанкционированного доступа?

Не делитесь ссылкой на форму с пользователями, которым не хотите предоставлять доступ. Вы также можете установить пароль на форму, чтобы ограничить доступ к ней.

• Как узнать, кто имеет доступ к моей Google Таблице?

Откройте таблицу и нажмите кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана. Вы увидите список пользователей и групп, имеющих доступ к таблице.