Как отправить УПД в СБИС онлайн контрагенту
В современном мире электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью деловой практики, существенно упрощая взаимодействие между компаниями. 🤝 Одной из самых популярных систем ЭДО является СБИС, предлагающая широкий спектр возможностей для обмена юридически значимыми документами, включая универсальные передаточные документы (УПД).
В этой статье мы подробно рассмотрим, как отправить УПД в СБИС онлайн контрагенту, шаг за шагом описывая весь процесс. 📑 Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем СБИС или только начинаете свой путь в мире электронного документооборота, эта информация будет вам полезна.
- Шаг 1: Создание УПД в СБИС
- Шаг 2: Отправка УПД контрагенту
- Важные моменты при отправке УПД в СБИС
- Дополнительные возможности СБИС
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы
Шаг 1: Создание УПД в СБИС
Прежде чем отправлять УПД, необходимо его создать. СБИС предлагает удобный интерфейс для формирования различных типов документов, включая УПД.
- Авторизуйтесь в системе СБИС. Для этого перейдите на сайт sbis.ru и введите свои учетные данные.
- Перейдите в раздел «Документы». В зависимости от версии интерфейса, этот раздел может находиться в главном меню или на боковой панели.
- Выберите подраздел «Исходящие». Здесь отображаются все документы, которые вы создаете и отправляете контрагентам.
- Нажмите кнопку "+", чтобы создать новый документ. В выпадающем списке выберите тип документа «Реализация».
- Выберите организацию. Если в вашем аккаунте СБИС зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, от имени которой хотите отправить УПД.
- Заполните все необходимые поля документа. СБИС автоматически подставит часть данных из ваших настроек, но вам нужно будет проверить и дополнить информацию о контрагенте, товарах или услугах, суммах и других реквизитах.
- Проверьте корректность заполнения всех полей. Ошибки в УПД могут привести к задержкам в оплате или налоговым спорам.
Шаг 2: Отправка УПД контрагенту
После создания и проверки УПД можно переходить к его отправке.
- Нажмите кнопку «Отправить». Она обычно расположена в правом верхнем углу окна документа.
- Выберите канал отправки "Saby (СБИС)". Этот канал гарантирует доставку документа непосредственно в личный кабинет вашего контрагента в СБИС.
- Подтвердите отправку документа. СБИС запросит подтверждение отправки УПД.
Важные моменты при отправке УПД в СБИС
- Электронная подпись. Для отправки юридически значимых документов, таких как УПД, необходима электронная подпись (ЭП). Убедитесь, что у вас есть действующая ЭП и она настроена в системе СБИС.
- Соглашение об электронном документообороте. Для обмена электронными документами с контрагентами необходимо заключить соглашение об ЭДО. В этом соглашении стороны определяют порядок обмена документами, формат документов и другие важные аспекты.
- Контроль статуса документа. После отправки УПД вы можете отслеживать его статус в системе СБИС. Это позволит вам быть в курсе того, был ли документ доставлен, просмотрен и подписан контрагентом.
Дополнительные возможности СБИС
Помимо отправки УПД, СБИС предлагает ряд других полезных функций:
- Обмен другими типами документов. В СБИС можно отправлять и получать счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры и другие документы.
- Интеграция с 1С. СБИС интегрируется с популярными бухгалтерскими программами, такими как 1С, что упрощает обмен документами и ведение бухгалтерского учета.
- Электронный архив. СБИС позволяет хранить все ваши документы в электронном виде, что обеспечивает их сохранность и удобный доступ.
Заключение
Отправка УПД в СБИС — простой и удобный способ обмена документами с контрагентами. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без ошибок отправлять УПД, экономя время и ресурсы.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если у контрагента нет СБИС?
Если у вашего контрагента нет СБИС, вы можете отправить ему УПД по электронной почте или через другие системы ЭДО, с которыми интегрирована СБИС.
- Как проверить, доставлен ли УПД контрагенту?
В СБИС вы можете отслеживать статус отправленных документов. Статус «Доставлен» означает, что УПД успешно доставлен в личный кабинет контрагента.
- Как подписать УПД электронной подписью?
При отправке УПД СБИС автоматически предложит вам выбрать электронную подпись для подписания документа.
- Как подключить СБИС?
Для подключения СБИС необходимо обратиться к менеджеру компании или оставить заявку на сайте sbis.ru.
- Сколько стоит использование СБИС?
Стоимость использования СБИС зависит от выбранного тарифа и количества отправляемых документов. Подробную информацию о тарифах можно найти на сайте sbis.ru.
