Как настроить общий доступ к Яндекс форме

Яндекс Формы — удобный инструмент для создания опросов, анкет, тестов и сбора информации. 📊 Нередко возникает необходимость предоставить доступ к форме коллегам, клиентам или друзьям для совместной работы или просмотра результатов. 🤝 Давайте разберемся, как это сделать максимально эффективно и просто!

1. Как предоставить доступ к редактированию Яндекс Формы ✍️
2. Как предоставить доступ к просмотру ответов Яндекс Формы 👀
3. Как передать Яндекс Форму другому человеку 📤
4. Дополнительные советы и рекомендации 👍
5. Заключение 🎉
6. FAQ ❓

Как предоставить доступ к редактированию Яндекс Формы ✍️

Существует несколько способов предоставить доступ к редактированию Яндекс Формы другим пользователям:

1. Приглашение по электронной почте:

• Откройте нужную форму в Яндекс Формах.
• Нажмите на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
• Выберите вкладку «Редакторы».
• Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, в поле «Пригласить пользователей».
• Выберите уровень доступа: «Может редактировать» или «Может просматривать».
• Нажмите кнопку «Отправить».

2. Предоставление доступа по ссылке:

• Откройте вкладку «Настройки доступа» в форме.
• Выберите вкладку «Ссылка».
• Нажмите на переключатель «Доступ по ссылке включен».
• Выберите уровень доступа: «Может редактировать» или «Может просматривать».
• Скопируйте ссылку и отправьте ее нужным пользователям.

3. Предоставление доступа через Яндекс Диск:

• Сохраните форму на Яндекс Диске.
• Откройте доступ к файлу формы на Диске нужным пользователям, выбрав соответствующий уровень доступа.

Не забудьте, что пользователи, которым вы предоставили доступ, должны иметь аккаунт на Яндексе.

Как предоставить доступ к просмотру ответов Яндекс Формы 👀

Чтобы предоставить доступ к просмотру ответов на Яндекс Форму, выполните следующие действия:

1. Откройте нужную форму в Яндекс Формах.
2. Перейдите на вкладку «Настройки».
3. Выберите раздел «Доступы».
4. В разделе «Кто может заполнять форму» выберите опцию «Все».
5. В разделе «Кто может просматривать ответы» выберите один из вариантов:

• Только автор: доступ к ответам будет только у вас.
• Все: любой пользователь, у которого есть ссылка на форму, сможет просматривать ответы.
• Пользователи из списка: вы сможете указать конкретных пользователей, которые смогут просматривать ответы.

6. Сохраните изменения.

Как передать Яндекс Форму другому человеку 📤

Если вам нужно передать Яндекс Форму другому человеку, чтобы он стал ее владельцем, выполните следующие действия:

1. Войдите в свой аккаунт Яндекса, где находится форма.
2. Перейдите на страницу «Формы» и выберите нужную форму.
3. Нажмите на значок «Меню» (три точки) в правом верхнем углу формы.
4. Выберите пункт «Экспорт».
5. В открывшемся окне выберите формат экспорта: ".xlsx", ".csv" или ".tsv".
6. Скачайте файл экспорта на свой компьютер.
7. Отправьте скачанный файл новому владельцу формы.
8. Новый владелец должен будет импортировать файл в свой аккаунт Яндекс Форм.

Дополнительные советы и рекомендации 👍

• Используйте разные уровни доступа: Предоставляйте доступ к редактированию формы только тем, кому это действительно необходимо. Для остальных пользователей достаточно предоставить доступ к просмотру ответов.
• Контролируйте доступ: Периодически проверяйте список пользователей, у которых есть доступ к вашей форме, и отзывайте доступ у тех, кому он больше не нужен.
• Используйте парольную защиту: Если вы хотите ограничить доступ к форме только определенным пользователям, установите пароль на ее просмотр или заполнение.
• Используйте Яндекс Диск для совместной работы: Сохраняйте формы на Яндекс Диске, чтобы обеспечить удобный доступ к ним для всех участников проекта.

Заключение 🎉

Настройка общего доступа к Яндекс Формам — простой и гибкий процесс, который позволяет эффективно организовать совместную работу над формами и анализом полученных данных. Используйте описанные выше инструкции и советы, чтобы настроить доступ к своим формам максимально удобно и безопасно!

FAQ ❓

• Могу ли я предоставить доступ к Яндекс Форме пользователям без аккаунта на Яндексе?

> Нет, для доступа к Яндекс Форме пользователю необходимо иметь аккаунт на Яндексе.

• Как отозвать доступ к Яндекс Форме у пользователя?

> Откройте настройки доступа к форме, найдите пользователя в списке и нажмите на значок «Удалить доступ».

• Могу ли я защитить Яндекс Форму паролем?

> Да, вы можете установить пароль на просмотр или заполнение Яндекс Формы в настройках доступа.

• Можно ли восстановить доступ к Яндекс Форме, если я потерял доступ к своему аккаунту на Яндексе?

> Восстановление доступа к Яндекс Форме возможно только при наличии доступа к аккаунту на Яндексе.