Как настроить кассу в СБИС
Система СБИС предоставляет широкий спектр возможностей для бизнеса, включая работу с онлайн-кассами. 🤓 В этой статье мы разберем все аспекты настройки и использования касс в СБИС, начиная от подключения и заканчивая формированием отчетов. 📊
- Подключаем онлайн-кассу к СБИС
- Формирование отчета по кассе в СБИС
- Настройка обмена документами в СБИС
- Открытие кассовой смены в СБИС
- Настройка отчетов в СБИС
- Изменение конфигурации СБИС
- Регистрация кассы в налоговой
- Добавление компании в аккаунт СБИС
- FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе с кассой в СБИС
Подключаем онлайн-кассу к СБИС
Прежде чем вы сможете начать принимать платежи и печатать чеки, необходимо подключить вашу онлайн-кассу к системе СБИС. 🔌 Следуйте этой пошаговой инструкции:
- Вход в настройки: Откройте СБИС и перейдите в раздел «Настройки». ⚙️ Здесь сосредоточены все важные параметры системы.
- Настройка способов оплаты: В блоке «Магазин» найдите раздел "Продажи/Способы оплаты". 💳 Этот раздел отвечает за то, как именно ваши клиенты смогут оплачивать покупки.
- Активация онлайн-кассы: Поставьте галочку напротив пункта «Онлайн-касса» и нажмите кнопку «Настроить». 🖱️ Так вы дадите системе понять, что хотите использовать онлайн-кассу для проведения продаж.
- Выбор точки продаж: Укажите точку продаж, к которой будет привязана данная онлайн-касса. 🏢 Это важно для корректного учета продаж и формирования отчетов.
- Тип кассы: В списке доступных касс выберите ту, которая физически подключена к вашему компьютеру. 🖥️ Виртуальные кассы в данном случае не подойдут.
- Применение настроек: Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить внесенные изменения. 💾 Теперь ваша онлайн-касса подключена к СБИС и готова к работе!
Формирование отчета по кассе в СБИС
После того как вы начали использовать кассу в СБИС, вам потребуется регулярно формировать отчеты о продажах. 📈 Это необходимо для контроля за финансовыми потоками и своевременной уплаты налогов.
- Меню «Кассы ОФД»: В главном меню СБИС найдите раздел «Кассы ОФД» и нажмите на иконку дискеты, символизирующую сохранение файла. 💾
- Выбор параметров отчета: В открывшемся окне выберите тип отчета (например, отчет о закрытии смены), укажите период, за который хотите получить данные, и выберите торговую точку или конкретную кассу. 🗓️
- Формирование отчета: Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы система собрала все необходимые данные и сформировала отчет. 📑
- Сохранение отчета: Выберите удобный формат файла (например, PDF или Excel) и сохраните отчет на свой компьютер. 📥
Настройка обмена документами в СБИС
Для корректной работы с документами в СБИС необходимо настроить обмен данными. 🔄 Это позволит вам обмениваться документами с контрагентами, отправлять отчеты в контролирующие органы и многое другое.
- Установка СБИС Коннект: Убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа СБИС Коннект. 💻 Это специальное приложение, обеспечивающее безопасный и надежный обмен данными.
- Вкладка «Обмен документами»: Откройте программу СБИС Коннект и перейдите на вкладку «Обмен документами». 📑
- Активация обмена: Установите флажок напротив пункта «Вести обмен документами». ✅
- Сохранение настроек: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения. 💾
- Запуск внешней обработки: Запустите внешнюю обработку для обмена документами. ⚙️
- Выбор способа обмена: В поле «Способ обмена» выберите вариант «Каталог». 🗂️ Этот способ обеспечивает наибольшую гибкость и удобство при обмене документами.
Открытие кассовой смены в СБИС
Перед тем как начать принимать платежи, необходимо открыть кассовую смену. 💰 Это позволит системе корректно учитывать все операции и формировать отчеты.
- Раздел "Продажи/Смены": В главном меню СБИС перейдите в раздел "Продажи/Смены" и нажмите кнопку «Открыть». 🔓
- Проверка готовности кассы: Убедитесь, что ваша онлайн-касса готова к работе. ✅ Рядом с каждой позицией должен стоять зеленый значок. Если какой-либо значок горит красным или желтым цветом, нажмите кнопку «Проверить» и следуйте инструкциям на экране. ⚠️
- Внесение разменной суммы: Внесите в кассу необходимую сумму разменных денег и укажите ее в системе. 💵
- Открытие смены: Нажмите кнопку «Открыть смену», чтобы начать работу. 🎉
Настройка отчетов в СБИС
СБИС позволяет гибко настраивать формирование отчетов, чтобы вы могли получать именно ту информацию, которая вам необходима. 📊
- Календарь отчетности: Перейдите в раздел "Отчетность/Все отчеты" или "Учет/Отчетность/Все отчеты" (в зависимости от вашей конфигурации). 📅
- Настройка календаря: В календаре отчетности вы увидите список всех отчетов, которые необходимо сдавать. 📑 Вы можете настроить периодичность формирования отчетов, а также добавить новые отчеты в список.
Изменение конфигурации СБИС
Конфигурация СБИС определяет набор доступных функций и возможностей системы. ⚙️ Вы можете изменить существующую конфигурацию или создать новую, чтобы адаптировать СБИС под нужды вашего бизнеса.
- Меню «Настройки»: Откройте главное меню СБИС и перейдите в раздел «Настройки». ⚙️
- Раздел «Конфигурации»: В блоке «Функционал» найдите раздел «Конфигурации». 🧩
- Выбор конфигурации: Откройте конфигурацию, которую хотите изменить. 🔧
- Настройка доступа: Укажите, какие сотрудники или роли будут иметь доступ к данной конфигурации. 👥
- Внесение изменений: Внесите необходимые изменения в настройки конфигурации. 📝
- Применение изменений: Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения. 💾
Регистрация кассы в налоговой
Перед началом работы с онлайн-кассой ее необходимо зарегистрировать в налоговой. 🏢 Это обязательное требование законодательства.
- Авторизация на сайте налоговой: Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы (nalog.ru) и авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика. 🔑
- Заявление на регистрацию: Заполните электронное заявление на регистрацию онлайн-кассы. 📝 В заявлении необходимо указать данные вашей организации, модели кассы и другую информацию.
- Регистрационный номер: После обработки заявления налоговая служба присвоит вашей кассе уникальный регистрационный номер. 🔢 Запишите этот номер, он понадобится вам для дальнейшей работы.
- Фискализация кассы: Проведите фискализацию кассы, следуя инструкциям производителя. 🔨 Фискализация — это процесс, в результате которого касса связывается с фискальным накопителем и начинает шифровать информацию о продажах.
- Ввод данных фискализации: Введите данные фискализации (номер фискального накопителя, дату фискализации и др.) в личном кабинете на сайте налоговой. 💻
- Подключение к ОФД: Привяжите кассу к оператору фискальных данных (ОФД) в личном кабинете на сайте налоговой. 📡 ОФД — это организация, которая будет получать информацию о ваших продажах с кассы и передавать ее в налоговую.
Добавление компании в аккаунт СБИС
Если вы работаете с несколькими компаниями, вы можете добавить их все в свой аккаунт СБИС. 🏢 Это позволит вам управлять всеми компаниями из одного окна.
- Кнопка «Все юрлица»: На главной странице СБИС нажмите кнопку «Все юрлица» или название текущего налогоплательщика. 🏢
- Добавление компании: Кликните кнопку «Добавить». ➕
- Выбор типа компании: Выберите «Организация» или «ИП» в зависимости от того, какой тип компании вы хотите добавить. 🏢
- Ввод данных компании: Введите ИНН, КПП и другие данные компании. 📑
- Подтверждение добавления: Подтвердите добавление компании, следуя инструкциям на экране. ✅
FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе с кассой в СБИС
1. Можно ли использовать СБИС с любой онлайн-кассой?СБИС поддерживает работу с большинством популярных моделей онлайн-касс. ✅ Список совместимых моделей вы можете найти на сайте СБИС.
2. Нужно ли мне заключать договор с ОФД, если я использую СБИС?Да, заключение договора с ОФД является обязательным для всех пользователей онлайн-касс. 🤝 СБИС сотрудничает с несколькими ОФД, вы можете выбрать любого из них.
3. Что делать, если моя касса перестала отправлять данные в СБИС?В первую очередь, проверьте подключение кассы к интернету и к компьютеру. 🌐 Если с подключением все в порядке, попробуйте перезагрузить кассу и компьютер. 🔄 Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки СБИС. ☎️