Как добавить пользователя в Яндекс трекер

Яндекс Трекер — это мощный инструмент для управления проектами и задачами. Он позволяет организовывать работу команды, отслеживать прогресс и эффективно взаимодействовать друг с другом. Однако, чтобы начать пользоваться всеми преимуществами Трекер, необходимо сначала добавить в него пользователей.

В этой подробной статье мы разберем все возможные способы добавления пользователей в Яндекс Трекер, начиная от приглашения в команду и заканчивая предоставлением доступа к Яндекс Формам.

1. Добавление пользователей в команду Яндекс Трекер 🤝
2. 1. Приглашение пользователя в организацию Yandex Cloud Organization 🏢
3. 2. Предоставление доступа к очереди 🗃️
4. 3. Назначение нового владельца очереди 👑
5. Добавление пользователей в семейную группу Яндекс ID 👨‍👩‍👧‍👦
6. Добавление пользователей в Яндекс 360 для бизнеса 💼
7. Предоставление доступа к Яндекс Формам 📝
8. Заключение 🎉
9. FAQ ❓

Добавление пользователей в команду Яндекс Трекер 🤝

Существует несколько способов добавить пользователя в Яндекс Трекер, в зависимости от того, какие права доступа вы хотите ему предоставить.

1. Приглашение пользователя в организацию Yandex Cloud Organization 🏢

Этот способ подходит, если вы хотите предоставить пользователю доступ ко всем сервисам Яндекса, связанным с вашей организацией, включая Яндекс Трекер.

Шаги:

1. Войдите в аккаунт администратора или владельца организации Yandex Cloud Organization.
2. Перейдите в раздел «Пользователи», расположенный на панели слева.
3. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Пригласить пользователей».
4. Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить.
5. Выберите роль, которую вы хотите назначить пользователю. Роль определяет права доступа пользователя к сервисам организации.
6. Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Пользователь получит приглашение на указанный адрес электронной почты и сможет присоединиться к вашей организации. После этого он автоматически появится в списке пользователей Яндекс Трекера.

2. Предоставление доступа к очереди 🗃️

Если вам нужно предоставить пользователю доступ к конкретной очереди в Яндекс Трекере, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу очереди, к которой вы хотите предоставить доступ.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите «Настройки очереди» (значок шестеренки).
3. Перейдите на вкладку «Права доступа».
4. Нажмите кнопку «Добавить пользователя».
5. Введите имя пользователя или его адрес электронной почты в поле поиска.
6. Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить пользователю:

• «Только чтение»: пользователь сможет просматривать задачи в очереди, но не сможет их изменять.
• «Может комментировать»: пользователь сможет просматривать задачи и оставлять к ним комментарии.
• «Может редактировать»: пользователь сможет просматривать, изменять и создавать задачи в очереди.

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

3. Назначение нового владельца очереди 👑

Чтобы передать права владения очередью другому пользователю:

1. Откройте страницу очереди, владельца которой вы хотите изменить.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите «Настройки очереди» (значок шестеренки).
3. Перейдите на вкладку «Права доступа».
4. Нажмите на аватар возле имени текущего владельца очереди.
5. Выберите пункт «Изменить владельца».
6. Введите имя или логин нового владельца в появившемся поле.
7. Нажмите кнопку «Сохранить».

Добавление пользователей в семейную группу Яндекс ID 👨‍👩‍👧‍👦

Семейная группа в Яндекс ID позволяет удобно делиться подписками на сервисы Яндекса, а также управлять доступом к ним для всех членов семьи.

Чтобы добавить пользователя в семейную группу:

1. Откройте страницу «Семья» в настройках Яндекс ID.
2. Нажмите кнопку «Пригласить близкого» внизу раздела «Семейная группа».
3. Выберите удобный способ отправки приглашения:

• «Поделиться ссылкой»: ссылка для вступления в семейную группу будет скопирована в буфер обмена. Вы сможете отправить ее любым удобным способом.
• "Отправить SMS": введите номер телефона пользователя, которому хотите отправить приглашение.
• «Отправить письмо»: введите адрес электронной почты пользователя.

4. Дождитесь, пока пользователь примет ваше приглашение.

После присоединения к семейной группе пользователь получит доступ к Яндекс Трекеру и другим сервисам, если у вас подключены соответствующие подписки.

Добавление пользователей в Яндекс 360 для бизнеса 💼

Яндекс 360 для бизнеса — это набор инструментов для совместной работы, который включает в себя почту, облачное хранилище, мессенджер и другие сервисы.

Чтобы добавить сотрудника в Яндекс 360 для бизнеса:

1. Войдите в аккаунт администратора организации.
2. Перейдите на страницу «Сотрудники».
3. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
4. Введите данные сотрудника: имя, фамилию, адрес электронной почты и должность.
5. Выберите сервисы, к которым нужно предоставить доступ.
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

После добавления сотрудника в Яндекс 360 для бизнеса он сможет получить доступ к Яндекс Трекеру и другим сервисам, которые вы ему подключили.

Предоставление доступа к Яндекс Формам 📝

Яндекс Формы — это удобный инструмент для создания опросов, анкет, тестов и сбора заявок.

Чтобы предоставить доступ к Яндекс Форме другому пользователю:

1. Откройте нужную форму в Яндекс Формах.
2. Перейдите в «Настройки доступа».
3. Нажмите «Пригласить пользователей».
4. Введите адреса электронной почты пользователей, которым хотите предоставить доступ.
5. Выберите уровень доступа:

• «Редактор»: пользователь сможет редактировать форму, просматривать ответы и управлять настройками доступа.
• «Только просмотр»: пользователь сможет только просматривать форму и ответы.

6. Нажмите «Отправить».

Пользователи получат приглашения на указанные адреса электронной почты и смогут получить доступ к форме.

Заключение 🎉

Как видите, добавить пользователя в Яндекс Трекер несложно. Выберите способ, который подходит именно вам, и следуйте нашей инструкции.

FAQ ❓

• Что делать, если пользователь не получил приглашение?
• Проверьте правильность указанного адреса электронной почты.
• Попросите пользователя проверить папку «Спам».
• Попробуйте отправить приглашение повторно.
• Как удалить пользователя из Яндекс Трекера?
• Удаление пользователя из организации Yandex Cloud Organization автоматически лишит его доступа к Яндекс Трекеру.
• Чтобы удалить пользователя из очереди, перейдите в настройки очереди, на вкладку «Права доступа» и удалите пользователя из списка.
• Можно ли добавить пользователя в Яндекс Трекер без регистрации в Яндекс ID?
• Нет, для работы с Яндекс Трекер необходима учетная запись Яндекс ID.
• Как изменить уровень доступа пользователя к очереди?
• Откройте настройки очереди, перейдите на вкладку «Права доступа» и измените уровень доступа для нужного пользователя.
• Как сделать пользователя администратором Яндекс Трекера?
• В Яндекс Трекере нет роли «администратор». Права администратора предоставляются на уровне организации Yandex Cloud Organization.