Как дать доступ к Яндекс форме для редактирования

Яндекс Формы — удобный инструмент для создания опросов, анкет, тестов и сбора данных. 🧠 Однако, бывают ситуации, когда над одной формой необходимо работать совместно с коллегами или друзьями. В этой статье мы подробно разберем все способы предоставления доступа к Яндекс Форме для совместного редактирования. 🤝

1. 1. Приглашение соавторов по электронной почте 📧
2. 2. Предоставление доступа по ссылке 🔗
3. 3. Настройка доступа для сотрудников организации 🏢
4. Дополнительные возможности при настройке доступа
5. Уровни доступа
6. Отзыв доступа
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Приглашение соавторов по электронной почте 📧

Самый простой и распространенный способ — пригласить соавторов по электронной почте.

1. Откройте нужную форму в Яндекс Формах.
2. В правом верхнем углу найдите кнопку «Настройки доступа» и нажмите на нее.
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Редакторы».
4. В поле "Введите email или имя пользователя" укажите адреса электронной почты тех, кому вы хотите предоставить доступ к редактированию. Вы можете добавить несколько адресов, разделяя их запятыми или пробелами.
5. Нажмите кнопку «Отправить».

Важно:

• Приглашенные пользователи получат письмо на указанный вами адрес электронной почты.
• В письме будет ссылка, по которой нужно перейти, чтобы принять приглашение и получить доступ к редактированию формы.
• Если у пользователя нет аккаунта на Яндексе, ему будет предложено его создать.

2. Предоставление доступа по ссылке 🔗

Если вы хотите быстро поделиться формой для редактирования с большим количеством людей, удобнее всего использовать ссылку.

1. Откройте настройки доступа к форме, как описано в предыдущем пункте.
2. Перейдите на вкладку «Ссылка».
3. Выберите уровень доступа: «Редактирование».
4. Скопируйте сгенерированную ссылку и отправьте ее тем, кому нужно предоставить доступ.

Важно:

• Любой, у кого есть ссылка, сможет редактировать вашу форму.
• Будьте осторожны при использовании этого способа и не отправляйте ссылку незнакомым людям.

3. Настройка доступа для сотрудников организации 🏢

Если вы используете Яндекс Формы для бизнеса в рамках организации с Яндекс 360, вы можете предоставить доступ к редактированию формы своим коллегам.

1. Откройте форму и перейдите в «Настройки».
2. Выберите вкладку «Доступы».
3. В разделе «Кто может редактировать форму» выберите «Все в организации» или укажите конкретных сотрудников.

Важно:

• Этот способ доступен только для пользователей Яндекс 360 для организаций.

Дополнительные возможности при настройке доступа

Приглашая соавторов или настраивая доступ по ссылке, вы можете более детально регулировать права доступа.

Уровни доступа

• Просмотр: пользователи смогут только просматривать форму и ответы, но не смогут вносить изменения. 👀
• Редактирование: пользователи получают полный доступ к форме и могут изменять вопросы, дизайн, настройки и т.д. ✍️

Отзыв доступа

• Вы всегда можете отозвать доступ у любого пользователя.
• Для этого вернитесь в настройки доступа, найдите нужного пользователя в списке и нажмите на значок корзины. 🗑️

Заключение

Предоставление доступа к Яндекс Форме для редактирования — простой и удобный способ организовать совместную работу над опросами, анкетами и тестами. Выберите подходящий вам способ и настройте права доступа так, как вам нужно.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я предоставить доступ к редактированию формы только к определенным ее разделам?
• К сожалению, на данный момент такой возможности нет. Вы можете предоставить доступ либо ко всей форме целиком, либо ограничиться режимом просмотра.
• Что делать, если приглашенный пользователь не получил письмо с приглашением?
• Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике.
• Убедитесь, что адрес электронной почты указан верно.
• Попробуйте отправить приглашение еще раз.
• Как защитить форму от несанкционированного доступа?
• Не передавайте ссылку на редактирование формы незнакомым людям.
• Используйте надежные пароли для своих аккаунтов.
• Регулярно проверяйте список пользователей, имеющих доступ к форме, и отзывайте доступ у тех, кому он больше не нужен.