Как дать доступ к личной Яндекс форме

Яндекс Формы — мощный инструмент для сбора информации, проведения опросов и организации различных интерактивных активностей. Но что делать, если вам нужно, чтобы форму заполняли не только случайные пользователи, но и ваши коллеги, клиенты или партнеры? 🤔 В этой статье мы подробно разберем все способы предоставления доступа к Яндекс Формам, начиная от простых опций для совместной работы и заканчивая продвинутыми настройками для организаций.

1. 1. Открытие формы для всех желающих 🌐
2. 2. Предоставление доступа по ссылке 🔗
3. 3. Совместная работа над формой с коллегами 🤝
4. 4. Встраивание формы на сайт или блог 💻
5. 5. Предоставление доступа к Яндекс Формам в организации 🏢
6. 6. Делегирование доступа к Яндекс.Вебмастеру 👨‍💻
7. 7. Предоставление доступа к папкам на Яндекс.Диске 📁
8. 8. Добавление владельца в Яндекс Организациях 💼
9. Заключение
10. FAQ ❓

1. Открытие формы для всех желающих 🌐

Самый простой способ поделиться Яндекс Формой — сделать ее доступной для всех. В этом случае любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет открыть форму и внести свои данные. Вот как это сделать:

1. Перейдите в раздел «Мои формы»: Откройте Яндекс Формы и авторизуйтесь в своем аккаунте. На верхней панели вы увидите вкладку «Мои формы» — кликните на нее, чтобы увидеть список всех созданных вами форм.
2. Выберите нужную форму: Найдите в списке форму, к которой хотите предоставить доступ, и нажмите на ее название.
3. Откройте настройки доступа: Внутри формы найдите вкладку «Настройки», обычно расположенную в верхней части экрана, и перейдите на нее. Здесь вы найдете раздел «Доступы» — кликните на него, чтобы открыть настройки доступа к форме.
4. Выберите опцию «Все»: В разделе «Доступы» вы увидите несколько вариантов доступа к форме. Выберите опцию «Все», чтобы сделать форму публично доступной.
5. Сохраните изменения: Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Важно помнить: Публично доступные формы могут заполнять абсолютно все пользователи интернета, поэтому убедитесь, что ваша форма не содержит конфиденциальной информации.

2. Предоставление доступа по ссылке 🔗

Если вы хотите контролировать, кто может заполнять вашу форму, но при этом не хотите создавать отдельные учетные записи для каждого пользователя, вы можете поделиться ссылкой на форму. Вот как это сделать:

1. Скопируйте ссылку на форму: Откройте Яндекс Формы, перейдите в раздел «Мои формы» и выберите нужную форму. В верхней части экрана вы увидите кнопку «Поделиться» — нажмите на нее, чтобы получить ссылку на форму.
2. Отправьте ссылку нужным пользователям: Вы можете скопировать ссылку и отправить ее по электронной почте, в мессенджере или разместить на закрытом сайте или форуме.

Преимущества этого метода:

• Простота: Вам не нужно создавать учетные записи или настраивать сложные разрешения.
• Гибкость: Вы можете легко отозвать доступ, удалив ссылку или изменив настройки доступа к форме.

Недостатки:

• Ограниченный контроль: Вы не сможете отслеживать, кто именно заполнил форму, если не используете дополнительные инструменты.

3. Совместная работа над формой с коллегами 🤝

Если вам нужно, чтобы ваши коллеги или партнеры могли не только заполнять форму, но и редактировать ее, вы можете пригласить их в качестве соавторов. Вот как это сделать:

1. Откройте настройки доступа к форме: Перейдите в раздел «Мои формы», выберите нужную форму и откройте вкладку «Настройки» → «Доступы».
2. Выберите опцию «Пригласить пользователей»: В разделе «Доступы» вы найдете кнопку «Пригласить пользователей» — нажмите на нее.
3. Укажите адреса электронной почты соавторов: В появившемся окне введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить в качестве соавторов. Вы можете добавить несколько адресов, разделяя их запятыми.
4. Выберите уровень доступа: Вы можете выбрать один из двух уровней доступа для соавторов:

• Редактор: Редакторы имеют полный доступ к форме и могут редактировать вопросы, изменять дизайн, просматривать ответы и скачивать результаты.
• Просматривающий: Просматривающие могут только просматривать форму и ответы, но не могут вносить изменения.

5. Отправьте приглашения: Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашения соавторам.

Преимущества совместной работы:

• Повышение эффективности: Несколько человек могут работать над формой одновременно, что ускоряет процесс создания и редактирования.
• Обмен идеями: Соавторы могут делиться своими идеями и предложениями, что помогает создать более качественную форму.

4. Встраивание формы на сайт или блог 💻

Яндекс Формы можно легко встроить на любой сайт или блог, используя специальный код. Вот как это сделать:

1. Скопируйте код формы: Откройте Яндекс Формы, перейдите в раздел «Мои формы» и выберите нужную форму. Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите вкладку «Код для вставки».
2. Вставьте код на свой сайт: Скопируйте код формы и вставьте его в HTML-код вашего сайта или блога в том месте, где вы хотите отобразить форму.

Преимущества встраивания формы:

• Удобство для пользователей: Пользователи могут заполнять форму прямо на вашем сайте, не переходя на другие страницы.
• Профессиональный вид: Встроенная форма выглядит как органичная часть вашего сайта.

5. Предоставление доступа к Яндекс Формам в организации 🏢

Если вы используете Яндекс Формы для работы в организации, вы можете управлять доступом к формам с помощью Яндекс Коннекта — сервиса для управления учетными записями сотрудников.

1. Создайте организацию в Яндекс Коннекте: Если у вас еще нет организации в Яндекс Коннекте, создайте ее, следуя инструкциям на сайте сервиса.
2. Добавьте сотрудников в организацию: Пригласите сотрудников вашей организации в Яндекс Коннект и добавьте их в нужные отделы или группы.
3. Настройте доступ к Яндекс Формам: В настройках организации в Яндекс Коннекте вы можете указать, какие сотрудники имеют доступ к Яндекс Формам, и какие действия они могут выполнять.

Преимущества использования Яндекс Коннекта:

• Централизованное управление доступом: Вы можете легко управлять доступом к Яндекс Формам для всех сотрудников организации из одного места.
• Повышенная безопасность: Вы можете быть уверены, что доступ к вашим формам имеют только авторизованные пользователи.

6. Делегирование доступа к Яндекс.Вебмастеру 👨‍💻

Если вам нужно предоставить доступ к Яндекс.Вебмастеру другому пользователю, например, SEO-специалисту или веб-разработчику, вы можете сделать это, не передавая ему доступ к своему аккаунту Яндекса.

1. Авторизуйтесь в Яндекс.Вебмастере: Перейдите на сайт Яндекс.Вебмастера (https://webmaster.yandex.ru/) и авторизуйтесь, используя свой аккаунт Яндекса.
2. Откройте настройки прав доступа: В левом меню выберите пункт «Настройки» и перейдите в раздел «Права доступа».
3. Добавьте пользователя: В разделе «Делегирование прав» нажмите кнопку «Добавить пользователя».
4. Укажите логин пользователя: Введите логин пользователя Яндекса, которому вы хотите предоставить доступ.
5. Выберите уровень доступа: Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить пользователю. Вы можете выбрать один из следующих уровней:

• «Полный доступ»: пользователь сможет выполнять все действия от вашего имени.
• «Только просмотр»: пользователь сможет только просматривать информацию о вашем сайте, но не сможет вносить изменения.

6. Подтвердите добавление: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы подтвердить добавление пользователя.

Преимущества делегирования доступа:

• Безопасность: Вы можете предоставить доступ к Яндекс.Вебмастеру, не передавая свой логин и пароль от аккаунта Яндекса.
• Гибкость: Вы можете выбрать уровень доступа, который хотите предоставить пользователю.

7. Предоставление доступа к папкам на Яндекс.Диске 📁

Яндекс.Диск — удобный сервис для хранения файлов и совместной работы. Вы можете предоставить доступ к папкам на Яндекс.Диске другим пользователям, чтобы они могли просматривать, редактировать или загружать файлы.

1. Выберите папку: Откройте Яндекс.Диск и выберите папку, к которой хотите предоставить доступ.
2. Настройте доступ: Нажмите на кнопку «Настроить доступ» на верхней панели или в контекстном меню папки.
3. Введите имя пользователя или адрес электронной почты: Введите имя пользователя Яндекса или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
4. Выберите права доступа: Выберите права доступа, которые вы хотите предоставить пользователю:

• «Может редактировать»: пользователь сможет просматривать, редактировать и удалять файлы в папке, а также приглашать других пользователей.
• «Может просматривать»: пользователь сможет только просматривать файлы в папке, но не сможет редактировать или удалять их.

5. Пригласите пользователя: Нажмите кнопку «Пригласить», чтобы отправить приглашение пользователю.

8. Добавление владельца в Яндекс Организациях 💼

В Яндекс Организациях вы можете добавить владельца к компании, сети или филиалу, предоставив ему полный доступ к управлению.

1. Откройте Яндекс Организации: Перейдите на сайт Яндекс Организаций (https://organizations.yandex.ru/) и авторизуйтесь.
2. Выберите компанию: Выберите компанию, сеть или филиал, к которому хотите добавить владельца.
3. Перейдите в раздел «Доступы»: В левом меню выберите пункт «Доступы».
4. Добавьте пользователя: Нажмите кнопку «Добавить» и введите Яндекс ID пользователя, которого хотите назначить владельцем.
5. Выберите тип доступа «Владелец»: В выпадающем меню выберите тип доступа «Владелец».
6. Подтвердите добавление: Нажмите кнопку «Добавить» и подтвердите добавление пользователя в качестве владельца.

Заключение

Предоставление доступа к Яндекс Формам и другим сервисам Яндекса — важный аспект совместной работы и управления информацией. Выбирайте подходящий способ доступа в зависимости от ваших потребностей и обеспечьте безопасность своих данных.

FAQ ❓

• Как защитить Яндекс Форму от нежелательных ответов?

Вы можете использовать капчу, ограничить количество ответов с одного IP-адреса, а также настроить модерацию ответов.

• Можно ли скачать результаты Яндекс Формы в Excel?

Да, вы можете скачать результаты Яндекс Формы в формате CSV, который можно открыть в Excel.

• Как изменить дизайн Яндекс Формы?

В настройках формы вы можете выбрать тему оформления, добавить логотип, изменить цвета и шрифты.

• Как добавить логику в Яндекс Форму?

Вы можете использовать условную логику, чтобы показывать или скрывать вопросы в зависимости от ответов пользователя.

• Как встроить Яндекс Форму в социальные сети?

Вы можете скопировать ссылку на форму и разместить ее в посте или сообщении в социальной сети.