Как в Контур Экстерн добавить пользователя
Контур Экстерн — незаменимый помощник для бизнеса, позволяющий сдавать отчетность в электронном виде, обмениваться документами с контрагентами и многое другое. Но что делать, если к системе нужно подключить новых сотрудников? 🤔 В этой статье мы подробно разберем все нюансы добавления пользователей в Контур Экстерн, чтобы вы могли без труда предоставить доступ к системе всем, кому это необходимо.
- Добавление пользователя с разными правами доступа 🔐
- Вход в систему: Авторизуйтесь в Контур Экстерн, используя сертификат администратора. 🔑
- Работа с Контур Маркет и другими сервисами Контура 🛒
- Заключение 🏁
- FAQ ❓
Добавление пользователя с разными правами доступа 🔐
Прежде всего, важно понимать, что в Контур Экстерн существует несколько уровней доступа для пользователей. Это позволяет гибко настраивать права каждого сотрудника в зависимости от его должностных обязанностей.
Рассмотрим основные сценарии добавления пользователей:1. Добавление пользователя с полными правами:
Вход в систему: Авторизуйтесь в Контур Экстерн, используя сертификат администратора. 🔑
- Переход к настройкам: В главном меню выберите раздел «Реквизиты и настройки», а затем перейдите в подраздел «Многопользовательский режим».
- Добавление нового пользователя: Нажмите на кнопку «Добавить пользователя» и введите все необходимые данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона.
- Выбор роли: В зависимости от специфики работы вашей компании, выберите соответствующую роль для нового пользователя (например, бухгалтер, руководитель, кадровик).
- Сохранение изменений: Нажмите кнопку «Далее» для сохранения настроек.
- Авторизация: Войдите в Контур Экстерн с правами администратора.
- Навигация по меню: Пройдите по пути «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим».
- Поиск нужного сотрудника: В открывшемся списке найдите сотрудника, права доступа которого необходимо передать.
- Передача прав: Нажмите на кнопку «Передать права новому сотруднику» и следуйте инструкциям системы.
- Выбор раздела: Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и откройте вкладку «Список».
- Проверка периода: Убедитесь, что выбран правильный месяц, с которого будут начисляться выплаты новому сотруднику.
- Добавление сотрудника: Нажмите на кнопку «+ Добавить сотрудника» и заполните все необходимые поля.
Работа с Контур Маркет и другими сервисами Контура 🛒
1. Добавление пользователя в Контур Маркет:- Переход к настройкам: Откройте раздел «Права доступа» и выберите вкладку «Учетные записи».
- Добавление учетной записи: Нажмите на кнопку «+ Добавить» и заполните информацию о новом пользователе.
- Настройка доступа: В разделе «Доступ к разделам» отметьте галочками те разделы, к которым нужно предоставить доступ пользователю.
- Сохранение изменений: Нажмите кнопку «Выбрать» для применения настроек.
- Вход в личный кабинет: Авторизуйтесь в системе Контур Экстерн.
- Раздел с личными данными: Перейдите в раздел «Личные данные» и найдите окно «Сертификаты для входа».
- Добавление сертификата: Нажмите на кнопку «+ Добавить» и подтвердите доступ к учетной записи удобным способом (пароль, SMS, старый сертификат).
- Выбор контрагента: В списке контрагентов найдите того, кого нужно пригласить в Диадок.
- Открытие карточки контрагента: Нажмите на строку с именем контрагента, чтобы открыть его карточку.
- Отправка приглашения: Нажмите на кнопку «Найти» и выберите опцию «Отправить приглашение».
- Ожидание ответа: Контрагент получит приглашение в свой ящик ЭДО и сможет принять его непосредственно там или через свой аккаунт в Контур Экстерн.
- Переход к кадровому учету: Выберите раздел «Кадровый учет» и откройте вкладку «Сотрудники».
- Добавление нового сотрудника: Нажмите на кнопку «+ Добавить» и заполните все необходимые данные о сотруднике.
- Открытие таблицы отчетности: Перейдите в раздел с отчетностью и откройте таблицу.
- Переход к настройкам: В таблице отчетности найдите и откройте раздел «Настройки».
- Создание группы: Нажмите на кнопку «Добавить группу» и введите название новой группы.
- Выбор организаций: Отметьте галочками организации, которые нужно добавить в созданную группу.
- Создание группы: Нажмите на кнопку «Создать группу» для завершения процесса.
- Открытие настроек: Перейдите в раздел «Настройки» Контур Диадок.
- Управление сотрудниками: Откройте вкладку «Сотрудники».
- Отправка приглашения: Нажмите на кнопку «Пригласить» и укажите адрес электронной почты и ФИО сотрудника.
- Использование существующего логина: Если у сотрудника уже есть аккаунт в другом сервисе Контура, укажите email (логин), который он использует для входа.
Заключение 🏁
Добавление пользователей в Контур Экстерн — простая и интуитивно понятная процедура, которая не займет много времени. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко предоставить доступ к системе всем сотрудникам, которым это необходимо, а также настроить права доступа в соответствии с их должностными обязанностями.
FAQ ❓
- Как изменить права доступа уже существующего пользователя?
Для изменения прав доступа войдите в Контур Экстерн с правами администратора, перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим», найдите нужного пользователя в списке и внесите необходимые изменения.
- Что делать, если я забыл пароль от Контур Экстерн?
Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему. Вам потребуется указать адрес электронной почты, привязанный к вашему аккаунту.
- Можно ли подключить к Контур Экстерн несколько организаций?
Да, вы можете работать с несколькими организациями в рамках одного аккаунта Контур Экстерн.
- Как удалить пользователя из Контур Экстерн?
Войдите в систему с правами администратора, перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим», найдите пользователя, которого нужно удалить, и нажмите на соответствующую кнопку.
