Как разорвать связь с контрагентом в СБИС

Система электронного документооборота СБИС стала незаменимым инструментом для многих предпринимателей и организаций. 🤝 Она упрощает взаимодействие с контрагентами, автоматизирует документооборот и сокращает временные затраты. Однако, бывают ситуации, когда необходимо разорвать связь с контрагентом в системе. 🙅‍♀️🙅‍♂️ Причины могут быть различными: прекращение сотрудничества, смена реквизитов, ошибки при добавлении контрагента и др.

В этой статье мы подробно рассмотрим различные сценарии разрыва связи с контрагентом в СБИС, а также дадим пошаговые инструкции и полезные советы. 💡

Важно: ⚠️ Перед тем, как разрывать связь с контрагентом, убедитесь, что у вас нет незавершенных операций или неподписанных документов.

1. Разрываем связь между документами 📑
2. Разрываем связь с платежом в СБИС 💰
3. Отозвать приглашение контрагенту в СБИС ✉️
4. Блокируем контрагента в СБИС 🚫
5. Аннулируем подписание документа в СБИС ↩️
6. Заключение
7. FAQ

Разрываем связь между документами 📑

Иногда требуется разорвать связь не с самим контрагентом, а только между отдельными документами. Например, если документ был ошибочно связан с другим.

Как это сделать:

1. Откройте документ-основание: Найдите документ, с которым связан другой документ, и откройте его в СБИС.
2. Перейдите к списку связанных документов: В интерфейсе документа найдите раздел или вкладку, где отображаются связанные с ним документы. Обычно это список или таблица.
3. Найдите нужный документ и нажмите на кнопку разрыва связи: В списке связанных документов найдите тот, связь с которым нужно разорвать. Обычно рядом с каждым документом есть кнопка или значок, отвечающий за разрыв связи.
4. Подтвердите удаление связи: Система может запросить подтверждение действия. Нажмите «Да» или «Подтвердить», чтобы разорвать связь между документами.

Разрываем связь с платежом в СБИС 💰

При работе с заработной платой в СБИС может возникнуть необходимость разорвать связь платежного документа с ведомостью на выдачу зарплаты.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты»: В главном меню СБИС найдите раздел, отвечающий за работу с заработной платой, и выберите подраздел «Выдача зарплаты».
2. Выберите пункт «Проверить 6-НДФЛ»: Этот пункт меню позволит вам получить список документов, связанных с выплатой зарплаты и уплатой НДФЛ.
3. Отфильтруйте ведомости, не связанные с платежными документами: В открывшемся списке найдите фильтр или инструмент поиска, позволяющий отобрать ведомости, не имеющие связи с платежными документами.
4. Укажите вид документа: Выберите из списка доступных опций «Доход не выплачен» или «НДФЛ не уплачен» в зависимости от вашей ситуации.
5. Укажите отчетный период и организацию: Для более точного поиска укажите отчетный период, за который требуется разорвать связь с платежом, а также выберите организацию или обособленное подразделение, если это необходимо.

Отозвать приглашение контрагенту в СБИС ✉️

Если вы отправили приглашение контрагенту для работы в СБИС, но оно еще не было принято, вы можете отозвать его.

Инструкция по отзыву приглашения:

1. Откройте раздел «Настройки»: В правом верхнем углу экрана найдите иконку профиля или настроек и перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите пункт «Пользователи»: В блоке «Доступ и права» найдите и выберите пункт «Пользователи», чтобы перейти к управлению пользователями СБИС.
3. Найдите приглашенного пользователя: Введите ФИО пользователя в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены», чтобы найти нужного пользователя.
4. Отозвать приглашение: Наведите курсор мыши на строку с пользователем, нажмите на появившуюся кнопку действий (обычно это три точки) и выберите пункт «Отозвать приглашение».
5. Подтвердите действие: Система может запросить подтверждение отзыва приглашения. Нажмите «Да» или «Подтвердить», чтобы завершить действие.

Блокируем контрагента в СБИС 🚫

Если вам необходимо временно прекратить получать документы от определенного контрагента, вы можете заблокировать его в СБИС.

Как это сделать:

1. Найдите документ от нужного контрагента: В разделе «Документы» найдите любой документ, полученный от контрагента, которого вы хотите заблокировать.
2. Кликните «Пришел от контрагента»: Нажмите на кнопку или ссылку «Пришел от контрагента», чтобы открыть информацию о контрагенте.
3. Настройте блокировку: Наведите курсор на созданную папку и нажмите на кнопку «+». В появившемся меню выберите пункт «Не принимать».

Аннулируем подписание документа в СБИС ↩️

Если вам нужно отменить подписание документа в СБИС, например, при обнаружении ошибки, воспользуйтесь функцией аннулирования.

Инструкция по аннулированию подписи:

1. Откройте документ: В разделе «Документы/Маркировка» найдите документ, подписание которого нужно аннулировать, и откройте его.
2. Выберите «Аннулирование»: В меню действий с документом или в разделе «Подписи» найдите и выберите пункт «Аннулирование».
3. Укажите причину аннулирования: Система может запросить указать причину аннулирования подписи. Выберите подходящий вариант из списка или введите свой комментарий.
4. Подтвердите действие: Нажмите «Да» или «Подтвердить», чтобы аннулировать подписание документа.

Заключение

Разрыв связи с контрагентом в СБИС — это несложная процедура, если знать, как ее правильно выполнить. ☝️ Внимательно следуйте инструкциям, описанным в этой статье, чтобы избежать ошибок и не потерять важные данные.

FAQ

1. Что делать, если я не могу разорвать связь с контрагентом в СБИС?

• Убедитесь, что у вас достаточно прав доступа в системе.
• Проверьте, нет ли незавершенных операций с этим контрагентом.
• Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.

2. Можно ли восстановить связь с контрагентом после ее разрыва?

• Да, вы можете снова добавить контрагента в СБИС и восстановить связь.

3. Что произойдет с документами после разрыва связи с контрагентом?

• Документы останутся в системе, но связь между ними будет разорвана.

4. Как удалить контрагента из СБИС?

• Удалить контрагента из СБИС нельзя, можно только разорвать с ним связь.