Как исправить документ в ЕИС
Работа с Единой информационной системой (ЕИС) 🖥️ подразумевает строгое следование установленным правилам, особенно в части документооборота. Несмотря на то, что редактирование уже подписанных документов в ЕИС ограничено, система предусматривает механизмы внесения корректировок. Давайте подробно разберем, как исправить документ в ЕИС, рассмотрим доступные опции и нюансы каждого способа.
- Исправление утвержденных документов в ЕИС 📑
- Алгоритм действий для формирования исправлений
- Редактирование документа о приемке 📦
- Особенности документа-исправления
- Внесение изменений в документ о приемке: пошаговая инструкция ✍️
- Типы исправлений и способы их создания 🛠️
- Исправление ошибок в информации об исполнении контракта 📑
- Внесение изменений в регистрационные данные организации 🏢
- Удаление информации в ЕИС 🗑️
- Советы по работе с документами в ЕИС 👍
- Выводы 📌
- FAQ: Часто задаваемые вопросы ❔
Исправление утвержденных документов в ЕИС 📑
После того, как документ в ЕИС утвержден и подписан всеми сторонами, внести прямые изменения в него становится невозможно. Это сделано для обеспечения прозрачности и безопасности документооборота. Однако, система предлагает удобный инструмент для корректировки — формирование исправлений.
Алгоритм действий для формирования исправлений
- Откройте вкладку «Общие сведения» нужного документа.
- Нажмите на кнопку «Сформировать исправление».
- Подтвердите действие в появившемся окне.
Важно понимать, что формирование исправления не меняет исходный документ. Вместо этого создается новый документ, содержащий все корректировки.
Редактирование документа о приемке 📦
Документ о приемке — один из ключевых документов в ЕИС, подтверждающий факт оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров.
Возможность редактирования документа о приемке напрямую зависит от его статуса:- До подписания всеми ответственными лицами: Поставщик может свободно редактировать документ.
- После отправки заказчику: Внесение изменений становится недоступным.
Если документ о приемке уже отправлен заказчику, для корректировки необходимо создать документ-исправление.
Особенности документа-исправления
- Автоматическое заполнение данными исходного документа.
- Возможность редактирования позиции ТРУ (работ, услуг, товаров). Можно уточнить количество, объем, стоимость, включая указание нулевых значений (кроме полного обнуления документа).
Внесение изменений в документ о приемке: пошаговая инструкция ✍️
- Формирование документа-исправления.
- Подписание документа-исправления усиленными электронными подписями (ЭП) всех уполномоченных лиц со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя) и заказчика.
- Размещение подписанного документа-исправления в ЕИС.
Типы исправлений и способы их создания 🛠️
В ЕИС предусмотрено два основных типа исправлений:
- Исправление несущественных ошибок:
- Для исправления опечаток, технических неточностей.
- Создается через контекстное меню документа выбором пункта «Создать исправление».
- Исправление существенных условий:
- Для корректировки информации, влияющей на стоимость контракта (количество, цена, налоговая ставка).
- Создается через контекстное меню этапа контракта выбором пунктов «Создать исправление» -> «Исправление существенных условий».
Исправление ошибок в информации об исполнении контракта 📑
Для корректировки информации об исполнении или расторжении контракта необходимо:
- Перейти на вкладку «Документы».
- В блоке "Информация об исполнении (о расторжении) контракта" открыть контекстное меню нужной записи.
- Выбрать пункт «Исправить ошибки».
- Внести описание требуемых исправлений.
Внесение изменений в регистрационные данные организации 🏢
- Авторизуйтесь в Личном кабинете участника закупок с правами «Руководитель» или «Администратор».
- В блоке «Администрирование» выберите раздел «Профиль участника».
- Внесите необходимые изменения в регистрационные данные.
Удаление информации в ЕИС 🗑️
Удалять документы о приемке и исправления к ним можно только до момента их подписания.
Алгоритм удаления:- Убедитесь, что документ находится в статусе «Проект».
- Откройте контекстное меню нужного документа.
- Выберите пункт «Удалить».
Советы по работе с документами в ЕИС 👍
- Внимательно проверяйте все данные перед подписанием документов. Исправление ошибок может занять время и потребовать дополнительных согласований.
- Используйте электронный документооборот. Это ускорит процесс подписания и обмена документами.
- Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве и правилах работы ЕИС.
Выводы 📌
ЕИС — это мощный инструмент, который существенно упрощает взаимодействие участников государственных закупок. Понимание принципов работы с документами в ЕИС, включая механизмы их исправления, является залогом успешного участия в электронных торгах и заключения контрактов.
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❔
- Можно ли редактировать подписанный документ в ЕИС?
- Нет, редактирование подписанных документов невозможно. Для внесения изменений необходимо создавать документ-исправление.
- Как исправить документ о приемке, если он уже отправлен заказчику?
- Создайте документ-исправление, подпишите его ЭП уполномоченных лиц и разместите в ЕИС.
- Кто может вносить изменения в регистрационные данные организации в ЕИС?
- Пользователи с ролью «Руководитель» или «Администратор».
- Можно ли удалить документ о приемке в статусе «Подписано»?
- Нет, удалять можно только документы в статусе «Проект».
