Как добавить организацию в контур диадок
В современном цифровом мире 🌎 все больше компаний переходят на электронный документооборот (ЭДО). Это позволяет не только сэкономить время ⏳ и ресурсы 💰, но и повысить эффективность бизнес-процессов 🚀. Одним из самых популярных сервисов ЭДО в России является Контур.Диадок.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить организацию в Контур.Диадок, чтобы начать обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. 🤝
- Поиск и приглашение контрагента
- Что делать, если контрагент не найден
- Добавление подразделения
- Добавление пользователя в Контур.Диадок
- Заключение
- FAQ
- Вы можете обратиться в службу технической поддержки Контур.Диадок. 📞
- Стоимость зависит от выбранного тарифа. Подробную информацию можно найти на сайте Контур.Диадок. 💰
Поиск и приглашение контрагента
- Авторизация в системе: Прежде всего, вам необходимо авторизоваться в сервисе Контур.Диадок, используя свою электронную подпись. 🔐
- Переход в раздел «Контрагенты»: После авторизации в главном меню выберите раздел «Контрагенты». 👥
- Поиск организации: В открывшемся разделе вы увидите строку поиска. Введите в нее название организации или ее ИНН. 🔍
- Отправка приглашения: Если организация уже зарегистрирована в системе, она появится в результатах поиска. Наведите курсор мыши на название организации и нажмите на кнопку «Отправить приглашение». ✉️
Что делать, если контрагент не найден
Если ваш контрагент не найден в системе, это означает, что он еще не зарегистрирован в Контур.Диадок. В этом случае вы можете отправить ему приглашение на регистрацию.
- Дублирование приглашения на почту: Перейдите во вкладку «Ожидается ответ», найдите карточку компании и нажмите «Отправить дополнительное приглашение». 📧
- Преимущества регистрации: В приглашении расскажите о преимуществах работы в Контур.Диадок, таких как:
- Экономия времени и ресурсов: Отсутствие необходимости печатать, подписывать и отправлять документы вручную. 🖨️
- Повышение безопасности: Электронные документы защищены от подделки и несанкционированного доступа. 🛡️
- Ускорение бизнес-процессов: Мгновенная отправка и получение документов. ⚡
- Удобство хранения и поиска: Все документы хранятся в электронном архиве и легко доступны для поиска. 🗄️
Добавление подразделения
Иногда возникает необходимость добавить не просто организацию, а ее конкретное подразделение. Это может быть филиал, представительство или просто отдел.
- Кнопка «Добавить подразделение»: Для этого нажмите на кнопку «Добавить подразделение». ➕
- Выбор контрагента: В открывшемся окне выберите нужного контрагента и нажмите «Сохранить». ✔️
Добавление пользователя в Контур.Диадок
Для того чтобы ваши сотрудники могли работать в Контур.Диадок, их необходимо добавить в систему.
- Раздел «Настройки»: Перейдите в раздел «Настройки» и выберите вкладку «Сотрудники». ⚙️
- Приглашение сотрудника: Нажмите кнопку «Пригласить» и укажите адрес электронной почты и ФИО сотрудника. 🧑💼
- Существующая регистрация: Если у сотрудника уже есть учетная запись в других сервисах Контура, укажите ту же почту или логин.
- Доступ по паролю: Вы можете добавить сотрудника с доступом по паролю. Для этого на странице со списком сотрудников нажмите «Добавить сотрудника», затем выберите «По электронной почте и паролю» и заполните данные сотрудника. 🔐
Заключение
Добавление организации в Контур.Диадок — это простой и быстрый процесс, который открывает перед вами широкие возможности электронного документооборота. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете легко добавить своих контрагентов и сотрудников в систему и начать обмениваться документами в электронном виде.
FAQ
- Что делать, если у меня возникли трудности с добавлением организации?
Вы можете обратиться в службу технической поддержки Контур.Диадок. 📞
- Сколько стоит использование Контур.Диадок?
Стоимость зависит от выбранного тарифа. Подробную информацию можно найти на сайте Контур.Диадок. 💰
- Насколько безопасно использовать Контур.Диадок?
Сервис использует современные технологии защиты информации, что гарантирует безопасность ваших данных. 🔒
