Как дать доступ к Бизнес аккаунту в Яндекс

В современном цифровом мире управление бизнесом часто подразумевает работу в команде. 👨‍💻👩‍💻 Яндекс Бизнес — не исключение. Платформа предоставляет широкие возможности для совместной работы, позволяя управлять доступом к различным функциям и данным. В этой статье мы подробно разберем, как предоставить доступ к Яндекс Бизнесу, рассмотрим различные сценарии и ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Типы доступа и их назначение
2. Предоставление доступа к Яндекс Бизнесу: пошаговые инструкции
3. Важные моменты и рекомендации
4. Заключение
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Типы доступа и их назначение

Прежде чем перейти к инструкциям, важно понять, какие типы доступа существуют в Яндекс Бизнесе и чем они отличаются:

• Владелец: Обладает полным контролем над аккаунтом. Может изменять настройки, управлять финансами, добавлять и удалять пользователей, а также назначать новых владельцев. Обычно владельцем является руководитель компании или ответственный за digital-маркетинг.
• Администратор: Имеет доступ к большинству функций, кроме изменения владельца и управления финансами. Может управлять пользователями, настройками, рекламными кампаниями и другими аспектами бизнеса.
• Сотрудник: Получает доступ к определенным разделам и функциям в зависимости от своих обязанностей. Например, доступ к Яндекс.Директу, Яндекс.Метрике или Яндекс.Вебмастеру.

Понимание типов доступа поможет вам грамотно распределить роли и обеспечить безопасность вашего бизнеса.

Предоставление доступа к Яндекс Бизнесу: пошаговые инструкции

Рассмотрим различные сценарии предоставления доступа:

1. Добавление владельца:

• Шаг 1: Войдите в аккаунт Яндекс Бизнеса и выберите нужную организацию.
• Шаг 2: В левом меню перейдите в раздел «Доступы».
• Шаг 3: Нажмите на кнопку «Добавить».
• Шаг 4: Введите Яндекс ID пользователя, которого хотите назначить владельцем.
• Шаг 5: Выберите тип доступа «Владелец» и нажмите «Добавить».
• Шаг 6: Подтвердите добавление.

2. Предоставление доступа к бизнес-аккаунту:

• Шаг 1: Откройте настройки компании.
• Шаг 2: В разделе «Пользователи» выберите «Люди».
• Шаг 3: Нажмите «Пригласить».
• Шаг 4: Введите электронный адрес нужного человека и нажмите «Далее».
• Шаг 5: Выберите нужный тип доступа и нажмите «Далее».
• Шаг 6: Выберите нужный объект компании (например, рекламный кабинет, Яндекс.Метрика) и тип доступа к нему.
• Шаг 7: Проверьте приглашение и нажмите «Отправить запрос».

3. Предоставление доступа к рекламному кабинету:

• Шаг 1: Войдите в аккаунт организации.
• Шаг 2: Откройте рекламный кабинет.
• Шаг 3: В левом нижнем углу страницы нажмите «Настройки».
• Шаг 4: Перейдите в раздел «Доступы».
• Шаг 5: Нажмите «Добавить».
• Шаг 6: В поле "Email в Яндексе" введите логин сотрудника или рекламного агентства.
• Шаг 7: Выберите в списке тип доступа.
• Шаг 8: Нажмите «Сохранить изменения».

4. Предоставление доступа к Яндекс.Форме:

• Шаг 1: Откройте нужную форму и перейдите в «Настройки доступа».
• Шаг 2: Нажмите «Пригласить пользователей».
• Шаг 3: В окне «Редакторы» укажите адреса соавторов, которым нужно предоставить доступ к форме.
• Шаг 4: Выберите уровень доступа: «Только просмотр» или «Редактирование».
• Шаг 5: Нажмите «Отправить».

5. Предоставление доступа к папке на Яндекс.Диске:

• Шаг 1: Выберите нужную папку и нажмите «Настроить доступ».
• Шаг 2: Введите имя или электронный адрес пользователя, которому хотите выдать доступ.
• Шаг 3: Выберите права доступа: «Только просмотр», «Редактирование» или «Полный доступ».
• Шаг 4: Нажмите кнопку «Пригласить».

Важные моменты и рекомендации

• Безопасность прежде всего: Предоставляйте доступ только тем пользователям, которым он действительно необходим. Тщательно выбирайте тип доступа, ограничивая его до минимально необходимого уровня.
• Контроль и аудит: Регулярно проверяйте список пользователей с доступом к вашему Яндекс Бизнесу. Удаляйте устаревшие или неиспользуемые аккаунты.
• Двухфакторная аутентификация: Включите двухфакторную аутентификацию для всех пользователей с доступом к Яндекс Бизнесу. Это значительно повысит безопасность вашего аккаунта.
• Обучение сотрудников: Проведите инструктаж для сотрудников, получивших доступ к Яндекс Бизнесу. Объясните им правила работы с платформой и меры безопасности.

Заключение

Умение грамотно управлять доступом к Яндекс Бизнесу — важный навык для эффективной работы вашей команды. Следуя нашим инструкциям и рекомендациям, вы сможете легко предоставить доступ нужным людям, сохранив при этом безопасность своего бизнеса. 🔐

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как удалить пользователя из Яндекс Бизнеса?
• Войдите в аккаунт организации, перейдите в раздел «Доступы» и найдите пользователя, которого хотите удалить. Нажмите на три точки рядом с его именем и выберите «Удалить».
• Можно ли ограничить доступ пользователя по времени?
• К сожалению, Яндекс Бизнес пока не предоставляет такой возможности.
• Что делать, если пользователь забыл пароль от своего Яндекс аккаунта?
• Пользователь может воспользоваться функцией восстановления пароля на странице входа в Яндекс.
• Можно ли предоставить доступ к Яндекс Бизнесу пользователю без Яндекс ID?
• Нет, для доступа к Яндекс Бизнесу у пользователя должен быть аккаунт на Яндексе.
• Как изменить тип доступа пользователя?
• Войдите в аккаунт организации, перейдите в раздел «Доступы», найдите нужного пользователя и нажмите «Редактировать». Выберите новый тип доступа и сохраните изменения.